大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用

大數(shù)據(jù)時代最明顯的特征為數(shù)據(jù)信息的海量化，同時在計算能力、數(shù)據(jù)形式、數(shù)據(jù)價值等方面均得到了巨大的提升，大數(shù)據(jù)時代的到來對社會的各個方面均產(chǎn)生了巨大的影響，在企業(yè)檔案信息資源的管理方面也不例外。習(xí)近平總書記曾對檔案工作做出了評價：寶貴經(jīng)驗與慘痛教訓(xùn)的總結(jié)、社會發(fā)展規(guī)律的充分認知、國家的可持續(xù)發(fā)展均離不開檔案資源的科學(xué)管理、有效開發(fā)與合理運用。其重要性不言而喻，因此，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用需要充分利用大數(shù)據(jù)為其帶來的便利，進而切實促進企業(yè)創(chuàng)新，提升企業(yè)競爭力。

一、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的重要意義。

（一）提升企業(yè)檔案管理質(zhì)量

企業(yè)的發(fā)展需要具備良好的數(shù)據(jù)采集機制，檔案管理正好為其提供了有效的渠道，企業(yè)的運轉(zhuǎn)正常與否直接受到檔案資源管理質(zhì)量的影響。大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)均需要融入現(xiàn)代先進的科學(xué)技術(shù)，檔案資源的開發(fā)與利用若能夠充分運用大數(shù)據(jù)帶來的便捷，將會使企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)良好有序的連接，企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)驗、有價值的數(shù)據(jù)信息也得以實現(xiàn)有效的保存，進而增強企業(yè)運行的整體性，企業(yè)員工的生產(chǎn)活動更加有序、領(lǐng)導(dǎo)者決策更加科學(xué)。大數(shù)據(jù)時代下網(wǎng)絡(luò)化管理將大幅降低工作壓力，減少相關(guān)工作的投入時間，同時提升了企業(yè)管理的精確性，減少企業(yè)管理的失誤，在真正意義上提升企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。

（二）推動企業(yè)決策及人才建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)得到了絕佳的發(fā)展機遇，但同時其所面臨的挑戰(zhàn)也愈發(fā)嚴峻，企業(yè)檔案管理正在從以往實體管理的方式向信息資源管理的方向轉(zhuǎn)變。如今隨著互聯(lián)網(wǎng)的涵蓋范圍愈發(fā)廣闊，網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)信息也更加全面，而大數(shù)據(jù)為信息資源提供了更加廣闊的渠道，并且其中蘊藏的資源更是浩瀚無邊。在這樣的條件下，企業(yè)的宣傳得以更加深入的開展，同時檔案信息也得以快捷的整合與處理，對企業(yè)的正確決策具有重要的意義。^[1]同時，大數(shù)據(jù)時代下，檔案信息資源的充分開發(fā)與利用為從業(yè)人員提供了良好的學(xué)習(xí)渠道，對最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與相關(guān)知識能夠?qū)崿F(xiàn)充分的了解與應(yīng)用，從而提升其自身素質(zhì)，促進企業(yè)的人才建設(shè)進程。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用中存在的問題

（一）企業(yè)檔案的信息化建設(shè)不足

受企業(yè)規(guī)模、資金以及企業(yè)實力等多方面因素的影響，大型企業(yè)由于具有充足的資金，在對檔案資源的信息化建設(shè)中能夠進行較大的投入，但是相對一些中小型企業(yè)，由于其運營的實力及資金均有限，其在信息化建設(shè)中的投入明顯存在著較大的欠缺。大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)檔案信息資源的有效開發(fā)與利用需要具備先進的技術(shù)以及優(yōu)秀的人才，其中也需要相應(yīng)的配套設(shè)備。要使得檔案信息資源開發(fā)與利用工作實現(xiàn)質(zhì)的提升，在檔案的數(shù)字化、硬件設(shè)備建設(shè)、軟件應(yīng)用開發(fā)等方面均需要有巨大的投入。同時企業(yè)要獲得更多的效益，在其信息資源的開發(fā)中要緊緊以自身網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為依托，而在實力較為弱小的中小企業(yè)中，在競爭日益激烈的大數(shù)據(jù)時代中的生存都難以保障，在檔案資源的信息化建設(shè)上的投入更加不足。

（二）檔案信息資源的質(zhì)量需要進一步提升

數(shù)據(jù)信息的海量化是大數(shù)據(jù)時代的顯著特征，在浩瀚的信息資源中如何獲取最有價值的資源是企業(yè)檔案管理必須具備的基本技能，但是在企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)中，其質(zhì)量卻難以得到保證。這其中的因素眾多，首先，企業(yè)為使盡可能提升自身所具備的信息資源，在檔案信息的整合中通常會從各個方面進行資源的收集，這在一定程度上提升的檔案資源的豐富性，但是由于種類的增多，工作人員在短時間內(nèi)將各種有價值的信息資源篩選出來是不切實際的。其次，如何有效鑒別有價值的檔案信息資源是一項繁瑣的工作，在信息資源的初期收集與整合中就需要進行嚴格的把關(guān)，同時在資源的錄入工作中也需要對其進行嚴格的控制，因此，如何充分的整合檔案信息資源成為眾多企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展面臨的問題。

（三）檔案信息資源的開發(fā)與利用存在一定的安全隱患

    雖然大數(shù)據(jù)時代使檔案信息資源的管理與開發(fā)更加便捷，但是相應(yīng)的也使得其危險系數(shù)提升，稍有失誤則可能使企業(yè)機密信息泄露。首先，大數(shù)據(jù)時代下，豐富的信息資源使得使得工作人員的工作壓力增加，對各種資源需要有明確的區(qū)分與辨別，其次，在安全保障層面僅僅采用身份證識別是遠遠不夠的，這種技術(shù)對用戶的約束效果微乎其微，當前人們?nèi)肭制髽I(yè)檔案信息資源的手段多樣，開放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為黑客的入侵提供了便捷，同時病毒的入侵也對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資源產(chǎn)生了巨大的挑戰(zhàn)，因此，企業(yè)檔案信息資源需要一批高素質(zhì)人才，建設(shè)完善的網(wǎng)站防火墻，進而保證企業(yè)信息資源的安全。^[2]

    （四）企業(yè)檔案管理人員的整體素質(zhì)有待提高

    大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理工作中的技術(shù)含量越來越高，各種配套的設(shè)備不斷配備，并且檔案信息資源的載體也更加豐富，大量知識型、視聽型等資源呈現(xiàn)在人們面前，這些變化使得其對管理人員的個人能力、綜合素質(zhì)等要求不斷提升。當前檔案信息資源的管理人員的綜合素質(zhì)大多不足，多數(shù)為從事計算機方面的管理人員，他們對檔案信息資源的管理通常從技術(shù)層面的角度開展工作，然而大數(shù)據(jù)時代下，不僅需要檔案管理人員具備過硬的計算機操作能力以保障信息資源的安全，同時還需要具備良好的檔案管理能力。

    三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下促進企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的策略

    （一）建設(shè)完備的基礎(chǔ)設(shè)施以提供技術(shù)支撐

    企業(yè)檔案信息資源要得到充分的開發(fā)首先需要具備一定的技術(shù)支撐，檔案信息資源的收集、整合、處理、存儲等方面均需要以相應(yīng)的硬件與軟件為前提。尤其中小企業(yè)要獲得長久的發(fā)展，檔案資源的信息化建設(shè)必不可少，可以通過精簡預(yù)算為檔案建設(shè)提供相應(yīng)的資金支持。硬件層面需要引入先進的計算機、路由器以及交換機等設(shè)備以實現(xiàn)高校的信息處理。軟件建設(shè)則可以根據(jù)自身特點以及企業(yè)的實際發(fā)展情況，引入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而真正實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。^[3]

    （二）依托大數(shù)據(jù)提升檔案信息資源質(zhì)量

    大數(shù)據(jù)時代的到來對以往企業(yè)的資源整合方式提供了新的途徑。檔案信息資源的內(nèi)容得到了極大的豐富，企業(yè)的檔案管理實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，檔案網(wǎng)站成為企業(yè)形象的代表，是其向外界宣傳與從內(nèi)部決策的重要平臺。由于其豐富的內(nèi)容以及獨具特色的內(nèi)容設(shè)計，用戶極易被其所吸引。同時檔案信息資源的含量巨大，需要充分運用云計算技術(shù)，這是信息資源整合過程中至關(guān)重要的技術(shù)，通過構(gòu)建相應(yīng)的云平臺，完善自身不足，以充分實現(xiàn)信息資源的整合，切實提升其質(zhì)量。

    （三）建設(shè)嚴密的安全體系保障信息資源的開發(fā)利用

 由于不法分子的植入病毒以及一些黑客的入侵，企業(yè)檔案信息資源仍具有較大的安全隱患，僅僅從病毒查殺和反黑客的技術(shù)手段通常難以有效提升安全系數(shù),企業(yè)機密、資源共享以及企業(yè)審計等方面的工作均需要大力加強。首先，對企業(yè)機密信息需要設(shè)立一定的權(quán)限，并進行嚴格的加密，除企業(yè)高層外盡量減少其他人員的接觸，同時對擁有權(quán)限的高層簽署協(xié)議，防止高層為自身利益而泄露機密。其次，企業(yè)檔案資源的信息化歸根結(jié)底是為了實現(xiàn)資源的共享，企業(yè)人員在查詢、宣傳相應(yīng)的信息時，需要嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，對企業(yè)人員根據(jù)職位的不同設(shè)置相應(yīng)的級別，禁止沒有權(quán)限的用戶非法訪問相關(guān)內(nèi)容。最后，企業(yè)可以完善審計流程，成立專門的審計小組，對企業(yè)的檔案系統(tǒng)進行嚴密的監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，并及時做出應(yīng)急措施。

    （四）加強企業(yè)檔案管理人員的整體素質(zhì)

檔案信息資源的開發(fā)與利用離不開高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理人才，企業(yè)需要對檔案信息資源的開發(fā)予以高度重視，加強管理人員的培訓(xùn)工作，為其提供良好的學(xué)習(xí)平臺，是其從思想上得到根本的轉(zhuǎn)變。由于檔案信息資源的管理具有一定的特殊性，不僅具有巨大的信息含量，同時在某些層面還具有一定的機密性，因此，檔案管理人員的培訓(xùn)需要有針對性的選拔與培訓(xùn)措施，比如在選拔初期就要對其思想覺悟進行充分的考察，遵循寧缺毋濫的原則，選擇最優(yōu)秀的人才。同時在工作以后也需要定期對其進行專業(yè)能力、思想覺悟、計算機水平進行培訓(xùn)與考核，提升其學(xué)習(xí)能力，適應(yīng)如今先進技術(shù)更新的節(jié)奏，增強其綜合素質(zhì)，以保障檔案信息資源的安全、有序，進而提升檔案管理人員的整體水平。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://m.xwlcp.cn/w/qk/21223.html