關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案信息化管理問題的思考-社科論文

檔案管理中存在的問題需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在過去的網(wǎng)絡(luò)管理中，我國(guó)流 動(dòng)人員人事檔案管理雖然有了一定的成績(jī)效果，但是也存在不少的問 題，缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃，各個(gè)部門的應(yīng)用軟件系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫、平臺(tái) 、接口等各方面千差萬別，相對(duì)孤立的應(yīng)用軟件體系無法適應(yīng)需整體 協(xié)作的管理運(yùn)作體系，隔離的檔案網(wǎng)絡(luò)形成了檔案資源流通的障礙， 造成個(gè)管理部門檔案資源開發(fā)分散、綜合利用共享程度低、信息孤島 現(xiàn)象嚴(yán)重，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能很好地解決這些問題。
一、建立適合本地的流動(dòng)人員人事檔案管理信息化系統(tǒng)
在流動(dòng)人員人事檔案管理工作中首先要加大檔案信息化的力度。檔案 管理的信息化同檔案管理的社會(huì)化是息息相關(guān)、互相促進(jìn)的。當(dāng)前人 事檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)“死檔”、“棄檔”的現(xiàn)象問題，也從另一個(gè) 側(cè)面反映了人事檔案管理方式已經(jīng)滯后于社會(huì)進(jìn)步，說明了人事檔案 應(yīng)當(dāng)以資源形態(tài)進(jìn)入信息領(lǐng)域，通過信息技術(shù)開發(fā)檔案信息資源，通 過開發(fā)利用檔案信息資源，體現(xiàn)人事檔案的使用價(jià)值。我們一定要抓 住正在構(gòu)建“數(shù)字浙江”、“數(shù)字杭州”的有利時(shí)機(jī)，加快人事檔案 管理的現(xiàn)代化步伐，盡快把每個(gè)人的基礎(chǔ)信息制成電子文檔，每人一 個(gè)代碼，做到只要在內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上輸入個(gè)人代碼，就能夠查閱到可以 公開的相關(guān)信息資料。在此基礎(chǔ)上，要積極創(chuàng)造條件，同全國(guó)各地聯(lián) 網(wǎng)，形成覆蓋全國(guó)追蹤性極強(qiáng)的個(gè)人電子檔案網(wǎng)絡(luò)，從根本上克服傳 統(tǒng)人事檔案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。
二、確保流動(dòng)人員檔案的真實(shí)性，完整性。
工作中為了保證流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)各企事 業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，必須加 強(qiáng)對(duì)其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。加大宣傳教育的力度，營(yíng)造人事 檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的 政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn) 機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的 業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。完善流動(dòng)人員人事檔案管理政策法規(guī)一是對(duì)過 去不合時(shí)宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國(guó)統(tǒng)一 的法律法規(guī)，杜絕各地區(qū)各部門各自為政的現(xiàn)象，以適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社 會(huì)的發(fā)展需要。二是加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理的力度，規(guī)范對(duì) 人才中介機(jī)構(gòu)的管理，不準(zhǔn)民營(yíng)和合資人才中介機(jī)構(gòu)從事人事代理和 人事檔案管理以及人事調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)，促進(jìn)我國(guó)人才中介機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展
三、流動(dòng)人員人事檔案管理未來規(guī)化
近幾年，流動(dòng)人員人事檔案管理正逐步走向信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、社會(huì)化 ，而網(wǎng)格技術(shù)作為一門新興的研究領(lǐng)域也正在逐步走向成熟化、開放 化，并逐步進(jìn)入實(shí)際生產(chǎn)應(yīng)用階段。將網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用到流動(dòng)人員人事 檔案管理中，它不僅能彌補(bǔ)不足而帶來的人事檔案管理中存在的問題 ，而且有利于檔案的查閱、異地更新以及單位、部門間的互動(dòng)，為流 動(dòng)人員人事檔案管理改革和發(fā)展提供新的環(huán)境和廣闊的前景，為其信 息化建設(shè)帶來新的契機(jī)，對(duì)促成新的管理模式起著不可估量的作用。