淺析企業(yè)采購(gòu)成本的控制管理-經(jīng)濟(jì)論文

　　一、公司采購(gòu)成本管理現(xiàn)狀

　　公司近兩年采購(gòu)成本超額增長(zhǎng)，與預(yù)算目標(biāo)相差很遠(yuǎn)。為節(jié)約成本，控制采購(gòu)成本采取了以下措施來(lái)提升采購(gòu)環(huán)節(jié)效率，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增加企業(yè)利潤(rùn)價(jià)值，更好地在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)地位。

　　二、優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程管理

　　針對(duì)影響采購(gòu)成本的各因素，管理層應(yīng)用有效的方法、采取必要的策略，使企業(yè)采購(gòu)成本最低化。達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的，主要采取以下幾種有效的方式：

　　（一）制定有效的采購(gòu)計(jì)劃

　　有效的采購(gòu)計(jì)劃編制分以下三步驟：

　　1.制作采購(gòu)規(guī)劃

　　制作采購(gòu)規(guī)劃時(shí)要考慮到目前企業(yè)有哪些物資需要向外部采購(gòu)、采購(gòu)的數(shù)量、采購(gòu)的時(shí)間、采購(gòu)的規(guī)模方式、潛在賣方的分析過(guò)程、采購(gòu)規(guī)劃自制或外部采購(gòu)涉及的風(fēng)險(xiǎn)等因素。

　　2.選擇合適的采購(gòu)合同類型和條款內(nèi)容

　　是指合作雙方在取得一定相互了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判而確定合適的采購(gòu)合同類型和條款內(nèi)容，條款內(nèi)容主要考慮的要素有：合同標(biāo)的、質(zhì)量和數(shù)量、價(jià)格和支付方法、合同履行的時(shí)間地點(diǎn)及方式、收貨方式及違約責(zé)任等。企業(yè)與供應(yīng)商就采購(gòu)項(xiàng)目所涉及的條款達(dá)成一致意見(jiàn)后，可簽約采購(gòu)合同。

　　3.編制有效的采購(gòu)計(jì)劃

　　企業(yè)采購(gòu)人員根據(jù)制作的采購(gòu)規(guī)劃分析結(jié)果及所選擇的合適采購(gòu)合同類型，來(lái)編制有效的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃包括的內(nèi)容主要是：確定合適的采購(gòu)合同類型、配備采購(gòu)人員、如何進(jìn)行供應(yīng)商過(guò)程管理、定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)考核等方面。

　　（二）加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程管理

　　1．采購(gòu)過(guò)程實(shí)行詢價(jià)

　　詢價(jià)是指從應(yīng)征的賣方處取得如何滿足企業(yè)所需物品合適價(jià)格的應(yīng)答，比如投標(biāo)書和建議書等。采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品或物資的要求，向供應(yīng)商詢價(jià)及談判，以確定最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格。

　　2．選擇最優(yōu)供方

　　供方選擇過(guò)程是指接受投標(biāo)書或建議書，根據(jù)企業(yè)需要和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)或多個(gè)供方合作伙伴。選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的因素包括采購(gòu)價(jià)格和發(fā)生的其他采購(gòu)費(fèi)用成本、單一和眾多供方的決策分析等。

　　根據(jù)合同談判、加權(quán)方法、篩選方法及獨(dú)立估算方法等既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)供應(yīng)商。根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)、改善品質(zhì)、降低成本等的需要，企業(yè)的各部門可提出開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。對(duì)同類物資的供應(yīng)商要從采購(gòu)價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量及準(zhǔn)時(shí)交貨等多因素方面進(jìn)行綜合比較，選擇有實(shí)力和具備發(fā)展能力的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)，首先應(yīng)選擇制造商，其次是直接代理商。當(dāng)制造商有多個(gè)代理商時(shí)，應(yīng)選擇服務(wù)最優(yōu)良的代理商。

　　3．加強(qiáng)合同管理

　　是確保買賣雙方履行合同要求的過(guò)程。雙方確保企業(yè)自身與對(duì)方都能履行合同約定義務(wù)，確保合法權(quán)利得以保障。

　?。ㄈ┘訌?qiáng)供應(yīng)商管理控制

　　企業(yè)建立管理及評(píng)審供應(yīng)商的程序，作為采購(gòu)及選擇供應(yīng)商的導(dǎo)向。選擇供應(yīng)商時(shí)，首先應(yīng)根據(jù)各行業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)于具備一定科研能力或管理體系已經(jīng)獲得相關(guān)認(rèn)證的企業(yè)考慮優(yōu)先選擇。

　　采購(gòu)協(xié)議明確價(jià)格控制、庫(kù)存控制、交貨方式、準(zhǔn)時(shí)交付等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)方面的潛在風(fēng)險(xiǎn)，及早采取應(yīng)對(duì)措施，明確采購(gòu)策略。

　　控制總成本及其環(huán)節(jié)，擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，積極采取措施應(yīng)對(duì)供應(yīng)商壟斷。定期召開(kāi)供應(yīng)商大會(huì)，簽訂年度采購(gòu)協(xié)議，了解供應(yīng)市場(chǎng)情況。企業(yè)可以根據(jù)情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行不定期的審核。根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)當(dāng)前供應(yīng)商進(jìn)行維持、擴(kuò)大或取消的選擇。對(duì)供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要考慮以下幾個(gè)因素：供貨風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)及質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等方面。運(yùn)用價(jià)值分析方法實(shí)施到采購(gòu)成本管理控制中。采用集中和批量采購(gòu)，招標(biāo)采購(gòu)模式。根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，采取不同的采購(gòu)手段和方式。

　　三、結(jié)論

　　公司通過(guò)采取上述措施，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，年度采購(gòu)成本出現(xiàn)了大幅度下降，同種采購(gòu)成本降低比率為9%，占總成本的比重亦下降4%。

　　經(jīng)過(guò)這些措施的采購(gòu)成本管理，通過(guò)對(duì)采購(gòu)物資的分類，針對(duì)不同類型的物資，采用不同的采購(gòu)方法。對(duì)于關(guān)鍵的供應(yīng)商，采用合適的供應(yīng)商管理措施，可以在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的同時(shí)，不必增加過(guò)多地物流成本?？偟卣f(shuō)來(lái)，可以從源頭上控制企業(yè)的物流成本。

文章來(lái)源于《時(shí)代金融》雜志2012年第24期