淺談企業(yè)成本費用控制

總有一些管理者以為，狠抓生產(chǎn)，產(chǎn)量上去了，成本就下來，銷量增加了，利潤就出來，忽視了成本和費用的消耗。殊不知，在追求量的同時，質卻在降，廢品率在上升；另一方面，由于沒有緊跟市場腳步，盲目生產(chǎn)時有發(fā)生，造成產(chǎn)品積壓，資金沉淀；伴隨著期間費用快速增加，企業(yè)經(jīng)營日愈艱難，甚至陷入深度虧損之中。
也有一些管理者，雖然重視生產(chǎn)過程中的成本管理，卻忽視了企業(yè)經(jīng)營全過程的成本費用管理。比如，采購方面，只拘于企業(yè)附近采購，沒有放眼于更寬的采購范圍，基本上受控于幾個供應商，采購變得十分被動；有些企業(yè)雖然在采購范圍上有所擴寬，但是對庫存量以及時機把握十分欠佳，對市場價格的反應相當遲鈍，或是材料接不上了才匆匆采購，或是價低時沒動靜，價高時無奈被動采購。對上級主管部門提出的節(jié)能降耗顯得束手無策，往往靠人為地修飾來美化統(tǒng)計數(shù)據(jù)或報表，以搪塞上面領導或上級主管部門，忽視了成本費用控制在企業(yè)管理中的實際效用，節(jié)能降耗最始只能成為理想化的空頭口號。
一、忽視市場的實際需求，成本費用控制存在誤區(qū)
而今的市場，是需方市場，企業(yè)通過大幅提高產(chǎn)量，來降低單位產(chǎn)品分攤的固定成本，從而達到產(chǎn)量越高，單位生產(chǎn)成本越低的目的是行不通的。低成本意味著以較少的投入提供更多的產(chǎn)品和服務，這僅僅是意味著高效率，但未必就是高效益。當產(chǎn)品庫存積壓嚴重，企業(yè)在“久盼未果”極度失望下，為了減少損失不得不進行促銷，大量削減庫存，進行降價清倉大甩賣，同時由于高庫存，資金沉淀過多，造成周轉困難，企業(yè)不得不采取減產(chǎn)甚至停產(chǎn)的經(jīng)營策略。這一方面使銷售價格大幅下降，頻繁促銷又使單位銷售費用大幅上升，另一方面，庫存積壓使產(chǎn)品變形變質，產(chǎn)品檔次不同程度下降，市場口碑美譽度受損，銷售更困難，結果是產(chǎn)量越大，損失越大，企業(yè)利潤空間不斷縮小，甚至陷入要么退出市場，要么降價促銷蒙受虧損的兩難境地。
二、成本費用控制常規(guī)意識存在缺陷
目前，許多企業(yè)一說到成本費用控制，就想到調(diào)工藝、降單耗，于是，東家取經(jīng)西家學藝，卻偏偏忽視了供應過程和銷售過程的成本控制；有些企業(yè)，只會注重產(chǎn)后的成本控制，卻忽略了產(chǎn)前計劃安排，也忽略了針對不同產(chǎn)品進行原材料的合理搭配。比如，枝椏材都可用來生產(chǎn)纖維板，但是不同樹種，影響的不只是產(chǎn)品外觀，在成本方面也太有奧妙。有些企業(yè)，以為成本費用控制是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的事，忽視了管理成本，造成三大期間費用大幅增長。成本費用控制涉及到方方面面，事前控制薄弱，不僅造成成本波動太大，而且頗具盲目性，企業(yè)經(jīng)營起來十分被動。為了應付銀行、稅務檢查，往往出現(xiàn)賬面成本不健全，報表流于形式等現(xiàn)象，另一方面，也可能給企業(yè)帶來現(xiàn)實的或潛在的損失。
三、成本費用控制應對策略
（一）企業(yè)經(jīng)營者要有正確的經(jīng)營理念，質與量同步并進。
改革開放后的中國，單位和員工均有雙向選擇的權利，人員流動較大，特別是近幾年來，大部份企業(yè)員工隊伍都不穩(wěn)定，一線員工的操作技能往往并不十分熟練，盲目提速會造成廢品率急劇上升，所表現(xiàn)出來的產(chǎn)量增加，是以廢品率急劇上升為代價的，這使固定成本下降的同時，變動成本卻有在上升，從而使生產(chǎn)成本不同程度地增加。由于企業(yè)管理者和股東之間利益相對沖突，管理者往往無法兩邊顧及，表面的繁榮，卻難掩背后的虛浮。只有加強員工培訓，做到保質基礎上，提高設備運轉率，從而提高產(chǎn)量，才能降低成本費用。
（二）大力營造節(jié)約和高效的氛圍，把成本費用控制作為企業(yè)文化的有機組成部分。任何管理活動如果上升到企業(yè)文化中，其實施效果會截然不同。成本費用涉及的范圍廣，人員多，通過廣泛的宣傳、教育，引導人人講節(jié)約、點點滴滴增利潤的意識，使公司全體員工充分認識到成本費用控制的必要性和緊迫性，自覺統(tǒng)一思想，統(tǒng)一行動，逐步樹立成本觀念和競爭觀念，把成本費用控制融入到日常工作中去，逐步形成一種習慣。
（三）將市場競爭機制引入企業(yè)內(nèi)部管理，同時建立健全的管理制度。倡導全員進行成本費用控制，把成本費用分解到每個崗位、每位員工的身上，同時，積極推行透明化管理，及時公布企業(yè)經(jīng)營形勢、成本費用的分布和控制情況，增強員工自主管理意識和競爭意識。各項成本費用支出不合理甚至流失都是由管理制度的缺失引起的。強化管理，完善制度，通過管理手段從制度上合理控制各項成本費用，建立成本費用責任制度，細化控制指標，層層分解到每個層次的每個單位，再分解至每個崗位和每個員工。指標與實際執(zhí)行情況一一對應，及時查明原因并加以改進。
（四）積極推行預算前提下的費用定額管理。定額管理的前提是對費用要有科學、準確的預算，確定費用目標。由責任部門實行簽付制，并由財務部門進行實時監(jiān)控，實時提出預警，實行費用超支不予報銷的原則。
（五）建立嚴格的考核和獎罰制度。再完善的管理制度，沒有嚴格的考核，也會流于形式。根據(jù)考核指標和考核標準，經(jīng)過考核程序，對成本控制結果進行定期考核和客觀評價，在此基礎上形成評價結論。企業(yè)應當將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗和辭退等的依據(jù)。日常工作過程中，對節(jié)約成本費用的部門和個人，公司根據(jù)實際情況，給予宣傳、表揚和相應的獎勵，會大大提高員工的成本費用控制意識。
四、結語
我們不僅要高度認識到成本費用控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性和必要性，加強學習成本費用控制新理論新經(jīng)驗，而且要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，不斷去探索，摸出一套又一套行之有效的管理辦法，大力推進成本費用控制戰(zhàn)略性的實施，使之形成一種工作習慣，成為一種企業(yè)文化，同心同德，統(tǒng)一思想，節(jié)能降耗，提高效益，提升市場競爭力，以應對企業(yè)成本費用控制所面臨的各種挑戰(zhàn)。