ERP環(huán)境下的供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理——電力論文

    對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響著企業(yè)后期的發(fā)展和運(yùn)行。而供電企業(yè)在固定資產(chǎn)方面所具有的分散性和復(fù)雜性使其在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中所面臨的挑戰(zhàn)更加的困難。目前供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上一直都處在ERP環(huán)境下，受其環(huán)境和管理中所具有挑戰(zhàn)性的影響，供電企業(yè)發(fā)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施全壽命周期管理的方式，不僅可以最大限度的實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)在安全生產(chǎn)中的基本目標(biāo)，同時(shí)還可以最大限度的將企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)挖掘出來(lái)。

一、ERP環(huán)境系統(tǒng)的構(gòu)成及供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)

1.1ERP環(huán)境系統(tǒng)的構(gòu)成

    ERP，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是企業(yè)資源計(jì)劃的總稱。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的一種系統(tǒng)管理模式，它是以系統(tǒng)化的管理思想為平臺(tái)，其主要的作用是為了給企業(yè)員工和決策層提供一套關(guān)于決策運(yùn)營(yíng)的管理平臺(tái)。在ERP系統(tǒng)之中，其集信息技術(shù)和管理思想與一體，在其系統(tǒng)之內(nèi)不僅包含了先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)，同時(shí)還具有詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和人力物力財(cái)力，而在此系統(tǒng)之內(nèi)其最大的作用就是對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)施全壽命式的周期管理。

1.2供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)

    供電企業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè)，在資金的構(gòu)成中是非常密集的，資產(chǎn)的種類不僅繁多與分布廣泛，同時(shí)受技術(shù)更新快的影響變動(dòng)的非常迅速和頻繁[1]。從這些方面就可以看出，供電企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中具有固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜、資產(chǎn)數(shù)量龐大、分布廣泛、更新快、固定資產(chǎn)總額在資產(chǎn)總額中的比重較大、部分資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)復(fù)雜和多頭管理的特點(diǎn)。

二、ERP環(huán)境下供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理模式的實(shí)施

2.1ERP環(huán)境下供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理實(shí)施的步驟

     （1）建立固定資產(chǎn)全壽命周期管理領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)：領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)管理的重心，資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要的項(xiàng)目，因此在管理的過(guò)程中一定要最大限度的保證其目標(biāo)實(shí)施的效果，所以領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)直接領(lǐng)導(dǎo)者最好由企業(yè)的一把手擔(dān)任。在管理的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)主要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理中的實(shí)施方案進(jìn)行制定，并對(duì)各部分之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)。

    （2）梳理企業(yè)固定資產(chǎn)管理的流程：供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的項(xiàng)目[2]。在此項(xiàng)目之中，企業(yè)一定要對(duì)各環(huán)節(jié)的管理制度和管理體系進(jìn)行明確，對(duì)固定資產(chǎn)管理中各崗位體系的職責(zé)進(jìn)行明確，這樣才可以更好的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理。同時(shí)在做好這些工作的同時(shí)，還需要對(duì)每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、工作時(shí)間和工作質(zhì)量中的要求進(jìn)程確定，對(duì)于特殊的事項(xiàng)要做特別的處理。資產(chǎn)的管理需要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌，因此在管理的過(guò)程中需要對(duì)各環(huán)節(jié)需要的數(shù)據(jù)表單的樣式進(jìn)行明確，并根據(jù)要求設(shè)計(jì)出不同的分析報(bào)表和報(bào)告格式，設(shè)計(jì)出最為合理的數(shù)據(jù)查詢方案，這樣在管理的過(guò)程中一旦出現(xiàn)需要的數(shù)據(jù)就可以從表中詳細(xì)的找出。在這一步驟中值得注意的是，資產(chǎn)的管理是在數(shù)據(jù)下進(jìn)行的，因此，在一定條件下需要對(duì)資產(chǎn)一次性的核算清楚，以此來(lái)確?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。

    （3）選擇合適的固定資產(chǎn)全壽命周期管理系統(tǒng)：在ERP環(huán)境下固定資產(chǎn)的管理是在信息化系統(tǒng)之下所構(gòu)建的，因此供電企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全壽命周期管理的過(guò)程中合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的科學(xué)選擇是必不可少的[3]。固定資產(chǎn)信息化的管理系統(tǒng)需要對(duì)固定資產(chǎn)從構(gòu)建到處置到日常的管理都需要按照一定的流程進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，這樣才可以最大限度的將企業(yè)在固定資產(chǎn)中的價(jià)值鏈和實(shí)物鏈進(jìn)行統(tǒng)一的管理，實(shí)現(xiàn)管理中的精細(xì)化，以此來(lái)提高供電企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理中水平。

（4）在ERP環(huán)境下對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全壽命周期管理，其中最后一項(xiàng)工作就是試點(diǎn)建設(shè)運(yùn)行，然后根據(jù)實(shí)際運(yùn)行的結(jié)果逐步的對(duì)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)一步的完善，在系統(tǒng)建設(shè)完成之后來(lái)實(shí)施驗(yàn)收工作，與一個(gè)緩慢的過(guò)程中來(lái)和其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。

2.2ERP環(huán)境下供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理模式

   （1）質(zhì)量控制模式

圖一：ERP環(huán)境下供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理質(zhì)量控制環(huán) 

    結(jié)合供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)，從圖一中可以看出，在“合同環(huán)境下”，質(zhì)量要素的確定是一項(xiàng)重要的工程。在質(zhì)量控制模式下不僅要對(duì)原有的質(zhì)量體系進(jìn)行調(diào)查分析，對(duì)管理下所有與合同具有關(guān)系的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，同時(shí)還需要對(duì)管理人員的配合，并在配合的基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià)。在此模式之中其實(shí)施的步驟主要為確定項(xiàng)目質(zhì)量方針與目標(biāo)、建立質(zhì)量運(yùn)作保證模式、制定體系設(shè)計(jì)方案、確定體系設(shè)計(jì)方案、去頂組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分配、建立文件體系和進(jìn)行體制審核這七個(gè)環(huán)節(jié)。

   （2）成本管理模式

圖二：ERP環(huán)境下供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理成本控制體系 

    固定資產(chǎn)全壽命周期管理在實(shí)施的過(guò)程中。質(zhì)量、工期和成本關(guān)系的正確處理是必不可少的，在管理的過(guò)程中只有努力的提高資產(chǎn)手的使用效率，才可以有效的降低管理成本和財(cái)務(wù)成本。在成本管理中其主要有預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本這四個(gè)部分[4]。在管理質(zhì)量成本在措施費(fèi)和不合格產(chǎn)品之間的數(shù)量呈現(xiàn)著一種反比例的關(guān)系，這樣只要在此關(guān)系之中找出一個(gè)最佳的位置就可以將成本管理費(fèi)用降到最低。在成本管理的過(guò)程中，其最佳的管理模式就是對(duì)成本進(jìn)行預(yù)控，并在預(yù)控的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)脑黾宇A(yù)防的費(fèi)用，以此來(lái)提高管理的質(zhì)量，并杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生。而在處理管理周期和成本的關(guān)系中，只要找出一個(gè)最佳點(diǎn)就可以將管理的周期控制在一個(gè)最低的范圍內(nèi)。

   （3）信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式

圖三：ERP環(huán)境下供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理信息系統(tǒng)整體框架圖

    對(duì)固定資產(chǎn)全壽命周期管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件來(lái)進(jìn)行的通信設(shè)備，是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行信息收集、儲(chǔ)存、傳輸、加工、更新和維護(hù)的一個(gè)系統(tǒng)化的實(shí)施。在固定資產(chǎn)全壽命周期管理信息系統(tǒng)中其不僅是一個(gè)軟件系統(tǒng)，更多的是軟件載體所體現(xiàn)的一種管理思想。在此思想之中，它是以建設(shè)企業(yè)固定資金全壽命周期管理為實(shí)施目標(biāo)，在管理組織之中要求每一層次中的管理者都要及時(shí)而又準(zhǔn)確的在系統(tǒng)之中將信息獲取，以此來(lái)在管理的過(guò)程中實(shí)施集成化的人際系統(tǒng)模式。通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，在此信息管理模式中可以按照管理目標(biāo)來(lái)將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程固定下來(lái)。

三、結(jié)語(yǔ)

    綜上所述，供電企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施全壽命周期管理是供電企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一項(xiàng)長(zhǎng)期目標(biāo)。從以上的分析中也可以得知，供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理模式的實(shí)施是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又系統(tǒng)的工程，其在實(shí)施的過(guò)程中還涉及到很多的部門，實(shí)施的步驟環(huán)節(jié)也比較多。那么，其目標(biāo)的實(shí)施就需要充分的發(fā)揮各方資源，對(duì)管理的流程進(jìn)行優(yōu)化，不斷的將供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念進(jìn)行強(qiáng)化，這樣才能最大限度的將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王欣,王鋼,薛雯.電力企業(yè)ERP的應(yīng)用研究[A].高效 清潔 安全 電力發(fā)展與和諧社會(huì)建設(shè)——吉林省電機(jī)工程學(xué)會(huì)2008年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C].2008.

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