淺談新形勢下創(chuàng)新高校輔導員縱向管理工作

摘要：本文就高校大學生橫向管理轉(zhuǎn)為縱向管理工作進行探討，分析當前高校輔導員工作現(xiàn)狀，重點分析高校輔導員橫向管理工作存在的弊端，探索新形勢下高校輔導員縱向管理的可行性，以期形成特色理論，開拓學生管理和輔導員隊伍建設的新思路。

關鍵詞：縱向管理；橫向管理；專業(yè)輔導員

   當今社會，高等學校大學生管理工作面臨著嚴峻的任務和挑戰(zhàn)，各年級工作重心不同，大一側(cè)重新生入學教育和大學適應性培養(yǎng)，大二大三側(cè)重素質(zhì)培養(yǎng)和理想信念教育，大四則側(cè)重大學畢業(yè)與就業(yè)工作。目前，大部分高校采用橫向管理方式，即一個輔導員負責同一年級不同專業(yè)。由于工作任務的不同，使得高校輔導員在大學生管理評比過程中缺乏可比性。各個專業(yè)間課程設置不同，培養(yǎng)方式有所差異，造成輔導員不能及時了解所帶學生情況。

縱向管理指一個輔導員負責不同年級相同專業(yè)的學生管理，這樣做能使同專業(yè)不同年級學生在專業(yè)學習、班級管理、團隊建設、畢業(yè)就業(yè)等方面更好的溝通，輔導員也可借此平臺加強與專業(yè)教研室之間的交流。

一、當前高校大學生管理工作現(xiàn)狀分析

輔導員是大學生思想教育者、管理者以及服務者，是高校大學生思想政治教育基層工作者，與大學生有著密不可分的聯(lián)系。當今到校對于輔導員的管理實行學院（系）與學生工作部（處）雙重管理方式，不僅如此輔導員還需要完成學校各個部處單位布置的工作，輔導員工作任務之繁瑣工作時間之長，使得其整天忙于事務性的工作，容易出現(xiàn)對自身職責不明確，忽略了自身本職工作，缺乏合理的時間安排，缺少輔導員專業(yè)技能培訓機會等問題。

實行大學生橫向管理辦法，有利于輔導員傳達學校各個職能部門的指令，較好地組織同一年級的學生活動，尤其針對低年級學生需要參加各類學?；顒樱@是以年級為單位來組織各項活動，利于工作的順暢運行。但是輔導員自身事務性工作較多，與學生在專業(yè)學習和活動溝通上力度不夠，對學生的日常學習和指導督促有待提高，導致教管分離，輔導員對學生沒有全面的把握，更別說引導調(diào)動學生參加專業(yè)科研和競賽[1]。

二、橫向管理工作存在的不足

（一）學生管理與專業(yè)教學嚴重分離

當代高校教育教學，低年級為公共基礎課教學，進入高年級后慢慢接觸專業(yè)學習。不同的專業(yè)之間課程設置有明顯的不同，課任教師教學任務繁重，完成課堂教學任務后與學生交流較少，跟輔導員更是基本無交流。學生的課堂表現(xiàn)、知識掌握情況、學風班風中存在的問題，課任老師無法與輔導員進行及時地溝通，問題就無法得到及時解決。加之，不同專業(yè)設計的老師眾多，輔導員要全部溝通非常困難，實際操作性不高，這就漸漸形成了教學與管理分離，不利于學生的思想教育和專業(yè)管理工作。

（二）考核機制存在不公平現(xiàn)象

在大學生管理工作中，針對各個年級側(cè)重點有所不同，大一側(cè)重新生入學教育和適應性訓練，大四側(cè)重畢業(yè)與就業(yè)工作，其他年級則側(cè)重素質(zhì)培養(yǎng)和理想信念教育。針對不同的管理重點，對輔導員的日?？己藱C制和績效管理等也應有所區(qū)分，在目前的高校輔導員考核體系中，不可能做到根據(jù)輔導員工作任務的不同區(qū)別評價。統(tǒng)一的評價系統(tǒng)對于輔導員這一特殊工作來說，勢必存在的不公平的因素，這樣對于輔導員的個人發(fā)展和自身效益都有著嚴重的影響，使得考核失去了意義，也達不到應有的效果。

三、縱向管理的優(yōu)勢

縱向管理產(chǎn)生的專業(yè)輔導員具有非常明顯的優(yōu)勢和特點，筆者就職于福州大學紫金礦業(yè)學院，學院從2013年9月開始實行縱向管理方式，縱向管理帶來的優(yōu)勢已在工作中得到了充分的體現(xiàn)，專業(yè)輔導員工作突顯了專業(yè)特色，同專業(yè)不同年級學生之間的相互交流也更加廣泛和密切。通過實踐，縱向管理相較于橫向管理有以下幾方面的優(yōu)點。

    （一）更有利于專業(yè)交流

縱向管理工作，利于在不同年級同專業(yè)之間開展學習交流活動，開展高年級幫扶低年級，針對大一新生采取專業(yè)傳幫帶工作，幫助新生盡快適應大學生活，盡快熟悉專業(yè)培養(yǎng)計劃。高年級同學在計算機等級考試，基礎課程考試、專業(yè)課程、職業(yè)資格考試等方面直接向低年級學生傳授經(jīng)驗，專業(yè)輔導員從旁組織和指導，使學生的專業(yè)教育由原來的階段性教育變?yōu)榻?jīng)常性教育。通過高年級對低年級的傳幫工作，使學生從低年級開始培養(yǎng)對專業(yè)的興趣[2]，高年級同學帶動低年級同學參加科研項目及學科競賽，讓專業(yè)活動往低年級發(fā)展，養(yǎng)成專業(yè)研究和專業(yè)創(chuàng)新的習慣。

（二）更有利于專業(yè)學風建設

    通過縱向管理可以讓學生在低年級學習階段，對專業(yè)進展有更加深刻的了解，專業(yè)輔導員在其中發(fā)揮著學生與專業(yè)教研室的溝通平臺的作用，通過自身對專業(yè)知識的學習、了解專業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展前景的了解，指導學生在低年級就建立對專業(yè)的信心，從心理上重視專業(yè)，認真完成學業(yè)。在低年級形成良好的學風，為學院學風建設工作減輕了許多壓力，也只有學生從低年級養(yǎng)成了對專業(yè)的濃厚興趣，才能真正意義上達到教學育人的目標。另外，學生進入高年級后，專業(yè)輔導員更可以結合專業(yè)教育，對學生進行深層次的專業(yè)素質(zhì)教育和引導，指引學生盡快確定就業(yè)方向，樹立自己的人生目標。

    （三）更有利于輔導員實行專業(yè)班級管理

實行縱向管理后一個輔導員對應一個專業(yè)，其負責的班級相對固定，就可以對所帶學生專業(yè)進行系統(tǒng)的學習和了解，對學生四年的公共基礎課、專業(yè)基礎課、專業(yè)選修課、實習安排有了全面了解后，能更好的做好學生管理工作。同時，高校在選拔輔導員時，也可以挑選本專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，這樣對于班級管理、專業(yè)管理都有很大好處。

（四）更有利于教學和管理的融合

專業(yè)輔導員在負責一個專業(yè)學生的管理時，可以與本專業(yè)的教師加強交流和溝通，對于學生的專業(yè)學習、生產(chǎn)實習加強了解，更好地與專業(yè)老師、學生導師共同管理班級[4]。專業(yè)輔導員通過參與專業(yè)教研室會議，及時將本專業(yè)學生學習、日常表現(xiàn)情況匯報給專業(yè)任課老師，老師在課堂上對學生實施及時關注和引導。

（五）更有利于做好學生畢業(yè)就業(yè)工作

學生實行縱向管理有利于加強同專業(yè)各年級之間在就業(yè)方面的溝通，由于專業(yè)相同學生就業(yè)方向也相似，專業(yè)輔導員在進行畢業(yè)班就業(yè)工作時有許多共通處，可以更好地將學生推薦到就業(yè)單位，同時畢業(yè)生跟蹤回訪工作也易于開展[3]。通過高年級與低年級同專業(yè)學生的溝通，就業(yè)信息和就業(yè)經(jīng)驗傳授更加順暢，在校大學生能更直接地從往屆畢業(yè)生中獲取就業(yè)資訊，專業(yè)輔導員在其中能發(fā)揮最大效用。

（六）更有利于專業(yè)資源的優(yōu)化

專業(yè)輔導員較好地掌握所帶學生專業(yè)教學計劃、培養(yǎng)方案、課程設置、實踐環(huán)節(jié)等，在工作布置中更好地優(yōu)化本專業(yè)各門課程的多媒體資源配置及學院學生科研實驗室使用，在學生培養(yǎng)過程中及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，提高教學和管理各項工作的質(zhì)量和效率。

 （七）輔導員考核工作更加公平合理

    一般來說新生在管理上比老生更好管理，實行縱向管理后學生按專業(yè)分布，各個年級學生都有，使得學生部門考核更加公平合理，在考核和獎勵機制的制定和執(zhí)行上更加順暢[4]。

四、縱向管理工作面臨的問題

筆者所在的福州大學紫金礦業(yè)學院在實行學生專業(yè)管理工作過程中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，縱向管理工作并非一帆風順，我們在不斷地摸索合適的工作方式。

（一）實際操作具有一定難度

筆者所在的福州大學除了紫金礦業(yè)學院做出縱向管理的嘗試外，其他學院仍然以年級管理為主，學校布置的各項學生工作仍然以年級為單位進行安排，這樣就會導致我院的年級工作出現(xiàn)有時多個輔導員負責，有時沒有輔導員負責的情況。另外，由于各個年級課程設置上有很大區(qū)別，學生很難安排統(tǒng)一的時間與專業(yè)輔導員及專業(yè)教師進行交流。由于專業(yè)教研室會議，專業(yè)老師們經(jīng)常就專業(yè)課程布置、科研任務安排進行討論，專業(yè)輔導員參與度不高，經(jīng)常感覺無法參與專業(yè)教研室話題當中，達不到預期的效果。

（二）專業(yè)輔導員對所帶專業(yè)實際掌握情況不如預期

在確定學生實行縱向管理后，輔導員立即由原來的年級管理改為專業(yè)管理，對于所帶專業(yè)的各年級學生沒有全面的把控，出現(xiàn)對所帶學生比原來學生更不熟悉的情況，對所帶專業(yè)學生中存在的學習問題、思想動態(tài)、生活中遇到的亟待解決的問題缺少了解，專業(yè)輔導員和學生兩方面都缺乏主動溝通的想法，導致工作難以開展。

（三）學生對專業(yè)輔導員沒有足夠歸屬感

由于我院由橫向管理改為縱向管理，部分高年級的學生依然習慣于找原來的輔導員，對于專業(yè)輔導員心理認同感不強，而原來的輔導員又不方便介入學生的管理，導致學生遇事不知道該找哪位輔導員，在學生的心理上失去了對輔導員的歸屬感，心理上認為好像有兩個輔導員，但實際上等于沒有輔導員。

五、后期設想

經(jīng)過一段時間的探索與實踐，我們已經(jīng)在學生縱向管理方面取得了寶貴的經(jīng)驗，在后期工作中我們還要開拓思路，認真謀劃，大膽設想，力圖將輔導員專業(yè)管理的優(yōu)勢發(fā)揮得更好，及時改進縱向管理工作中存在的問題，在今后的工作過程中繼續(xù)研究、探索和發(fā)掘合理、有效的工作方法和途徑。

一是輔導員與教研室雙方加強積極主動的聯(lián)系。輔導員積極參與專業(yè)教研室的教研活動。通過輔導員參與教研室會議和相關活動，使輔導員對所帶專業(yè)有深入的了解和認識，能夠更好地對學生學業(yè)進行指導。平時加強與專業(yè)老師的溝通交流，輔導員自覺學習所帶專業(yè)班級的教學進度和培養(yǎng)計劃，同時把學生管理工作中存在的問題及時與專業(yè)教師溝通，是教研室老師參與到大學生管理和育人工作當中，做到全員育人，實現(xiàn)教學、管理之間相互融合，作用互補[5]。同時將學生管理成效納入教研室考核規(guī)范當中，充分調(diào)動專業(yè)教師參與學生管理工作的積極性。在新生入學教育、畢業(yè)生就業(yè)等環(huán)節(jié)最大程度發(fā)揮專業(yè)老師作用。

二是規(guī)范學生管理工作細則。在學生管理中出現(xiàn)學生對輔導員歸屬感不強，是由于學生適應了年級管理的模式，對于自己的專業(yè)輔導員心理認同感低。專業(yè)輔導員除了要在日常工作中主動加強與所帶學生的溝通交流外，還應在全院范圍內(nèi)規(guī)范各項工作細則，每項工作都有人負責，又不會出現(xiàn)工作上的重復和缺漏。學生在遇到任何情況時，都能確定找哪位老師。

參考文獻

[1]何智明.當前我國高校輔導員工作的困境與出路[J].教育與職業(yè)，2013,21:87-89

[2]黃曉梅.醫(yī)學院班級縱向管理模式的探索[J].科教管理，2012,5（29）：49-50

[3]成杰.淺談學生管理中“年級間的縱向管理”[J].科學時代，2013(4).

[4]佟鵬，王磊，劉永立.高職院校輔導員分專業(yè)帶班的研究與實踐[J].機械職業(yè)教育，2012,23-25