為了編排體例的統(tǒng)一，學術期刊一般會以“投稿須知”、“格式要求”、“格式規(guī)范”、“投稿約定”等形式對本刊稿件格式做出或簡或繁的要求，但對比分析后發(fā)現(xiàn)，目前期刊論文稿件在摘要、關鍵詞的提取及參考文獻的標注等方面仍然存在著提取不合理、標注混亂的狀況，增加了編輯編排加工的工作量，也使許多科研工作者莫衷一是，造成了不必要的負擔，對期刊辦刊質(zhì)量的提高、學術規(guī)范化的實現(xiàn)都有著現(xiàn)實影響。摘要也稱提要，是“從論文內(nèi)容中摘錄出來的不加注釋和評論的簡短陳述，是一篇具有獨立性和完整性的短文”，它要求摘出文章中重要而有新意的主要觀點，并給予客觀、具體的陳述，應避免用自評性的語句，如“本文從幾個方面論述了什么問題”或“本文對什么問題提出了個人的獨到見解”等。編輯界和學界對于學術論文摘要如何提取已經(jīng)有很多論述，但仍有許多科研人員不能提取出規(guī)范恰當?shù)恼?/span>究其原因在于我國科研人員大都在高?；蚩蒲性核囵B(yǎng)，側(cè)重的是科研能力、知識體系的建構(gòu)，但對作為科研素質(zhì)重要方面的論文撰寫規(guī)范卻重視不夠。大學本科生盡管也有學年論文、畢業(yè)論文的要求，但大部分高校都流于形式。到了研究生階段，一般的碩士、博士生導師也都不會對學生科研規(guī)范作出系統(tǒng)要求，因為他們自身就是從現(xiàn)有的科研人才培養(yǎng)模式中走出，對論文的格式規(guī)范本身就認識不清，僅有的一些認識也來自于投稿實踐，對摘要、關鍵詞的含義、作用及提取的標準和規(guī)則模糊不清，因此有的期刊或者不標摘要，或者因輕視而隨便“摘要”，不是泛泛而談，不著重點，就是用帶主觀性或情緒化的評論口吻或脫離具體內(nèi)容的解釋來做摘要。篇幅或者太長或者太短。正確的摘要應該根據(jù)論文類型、內(nèi)容和發(fā)表方式及寫作目的的不同而選擇不同寫法。關鍵詞也叫索引詞，期刊論文標注關鍵詞的目的是為了使論文被迅速、準確地從相關數(shù)據(jù)庫中檢索到，選擇恰當?shù)年P鍵詞，有助于論文的檢索效率，提高成果的被利用率。同樣，由于前述和摘要不規(guī)范，不僅初級、中級職稱的科研人員會出現(xiàn)關鍵詞提取不當，連一些高職稱、高學歷的科研人員也難以做好。有的關鍵詞不夠關鍵，用詞外延太大，有的甚至將“一句話”當作關鍵詞；很多論文提取關鍵詞太多或太少，不能很好地起到快速、方便檢索的目的。究其原因，還在于研究人員和編輯不知道關鍵詞既可以從論文標題中提取，也可以從摘要或正文中選出，這些詞應該是對表達論文主題內(nèi)容信息有實質(zhì)意義的詞或詞組。在期刊論文稿件中，很多作者選詞較為隨意，經(jīng)常把標題里的詞或短語列出來幾個就權當關鍵詞，有的甚至把非主題概念的動詞、形容詞、助詞等都提取為關鍵詞。這種情況在許多經(jīng)過編輯處理加工付梓印刷出來的期刊中依然普遍存在。準確、規(guī)范地著錄參考文獻是對其他作者付出的勞動創(chuàng)作成果的肯定和著作權益的保護，也有利于讀者對相關文獻資料的追蹤檢索，但目前學術期刊論文在著錄參考文獻方面仍存在著這樣那樣的問題，主要有以下幾種情況。比如文獻類型標志，在抽取的調(diào)查樣本刊物中，有1家根本不標注文獻類型標志，其他標注文獻類型標志的又很混亂，留下許多疑問，如會議論文集和論文集標[C]還是[M]、不同類型電子文獻該怎么標注、析出文獻與原文獻的文獻類型標志是都標呢還是只標一個、匯編和參考工具兩類文獻怎么標注、1911年以前出版的古籍怎么標注，這些都存在著前后標準不統(tǒng)一、不同規(guī)范相互抵牾的情況。再如期刊文章作參考文獻是否必須標注起止頁碼？在筆者統(tǒng)計的20家期刊中，9家不標注起止頁碼，另外11家標注起止頁碼的情況又有不同，有的都標在文后參考文獻里，有的不是標起止頁碼，而是只標注引用頁碼。另外，普通圖書、期刊的卷別或版別，報紙文獻的版別，出版社或?qū)W位論文責任單位前出版地的標注，電子文獻發(fā)表或更新日期及引用日期的標注等也都存在不統(tǒng)一之處。按照一般規(guī)范，文獻主要責任者（如作者、主編）應列在參考文獻最前面，其他責任者（如輯校者、譯者、注者）應置于文獻類型標志之后，可常常有稿件將之置于主要責任者之后；另外還有的稿件受作者-出版年制文獻標注法影響，把出版年直接置于主要責任者之后的。參考文獻各項目的著錄順序、使用的標點和符號均有檢索方面的意義，不能隨意標注。許多投稿者標注兩個以上文獻責任者時中間應該用“，”卻用了“、”，文后參考文獻外國人名的姓和名之間不該加下圓點“．”而加了，普通圖書出版者與出版年之間應該用“，”卻用了“．”號。而在統(tǒng)計的20種期刊中，普通圖書出版年與頁碼間有18家按規(guī)范用“：”，但也有2家用了“．”；期刊出版年與期數(shù)之間，14家不加“，”，6家加“，”，有3家則是標卷號的加，不標卷號的不加。期刊名、文獻題名后如標注版別或集（輯）、冊信息，大部分用括號界定，也有用冒號“：”隔開，等等，可謂五花八門。文后參考文獻是文中引述部分的對應標注，然而不僅文后參考文獻標注問題多多，文中標注也“亂象叢生”。比如文中參考文獻序號的位置問題，20家期刊中，把序號放在標點符號前的有13家，放在標點符號與下句之間的有7家；序號上標后加頁碼，有的帶字母p，有的不帶，有的標為“[1]P1”有的標為“[1](P1)”。再比如一篇文章多次引用同一文獻，大部分是在正文中用同一序號分次標注不同頁碼，但也有作者每次引用標注不同序號的；單次引用某文獻，頁碼有標文中序號后的，也有標在文后參考文獻里的。除了以上格式規(guī)范問題外，還有一些令編輯人員感到困惑的問題，比如是“文獻標識碼”還是“文獻標志碼”（據(jù)CAJ-CD B/T 1-2006）？一家采用順序編碼制的期刊是不是不能直接刊發(fā)采用作者-出版年制編排的稿件，而必須加以轉(zhuǎn)換？涉及英文著作、報紙、雜志名時，書名是不是必須寫成斜體字或者加底線，文章名則加雙引號表示？諸種不統(tǒng)一，不勝枚舉。為什么學術論文稿件格式會存在這許多失范之處呢？表面看是我國學術規(guī)范走向國際化、標準化的必然陣痛，實際上卻也是多方面因素積累必然造成的后果。20多年來，國家新聞出版總署、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、中國標準化管理委員會、中國高等學校文科學報研究會等部門或組織為了辦刊更加規(guī)范化，與國際通行標準更加接近，在不同年份頒布或印發(fā)了一系列規(guī)范、標準或規(guī)則，如《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》(CAJ-CD，簡稱《數(shù)據(jù)規(guī)范》)、《中國高等學校社會科學學報編排規(guī)范》(簡稱《編排規(guī)范》)、《文后參考文獻著錄規(guī)則》、《期刊編排格式》（GB/T3179-2009），有些標準或規(guī)范還經(jīng)過了多次修訂，在筆者統(tǒng)計的20家學術期刊中，除了有一家還采用20世紀80年代流行的文獻標注方法（如書籍文獻標注為“包亞明，《游蕩者的權力》，《都市與文化叢刊序言》，中國人民大學出版社，2004年版第230～242頁?！保┩猓^大多數(shù)社科期刊都以《數(shù)據(jù)規(guī)范》（CAJ-CD）或《編排規(guī)范》為依據(jù)編輯排版，但是由于政出多門，對國際標準的理解不同，互相協(xié)調(diào)不夠，宣傳不到位，這些規(guī)范、標準或規(guī)則“大同”而“小異”。這種“小異”造成了標準的不統(tǒng)一，再加上有些期刊編輯敬業(yè)精神不夠，對繁瑣而具體的規(guī)范缺乏學習并熟悉，不能與時俱進按照最新版本的標準或規(guī)范編輯加工或校對，對有些與規(guī)范互相抵牾的格式問題不能施展“火眼金睛”辨識，又造成了不規(guī)范格式的謬種流傳，自然就會出現(xiàn)上述的種種格式問題。
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