財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化研究
在企業(yè)財(cái)務(wù)體系中,管理會(huì)計(jì)發(fā)揮著不可替代的作用,它既保證了公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的一致,還可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行決策支持。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也進(jìn)入了一個(gè)新的階段,在實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)分享”的同時(shí),也必須對(duì)管理會(huì)計(jì)所處的位置及發(fā)揮的作用進(jìn)行重新審視,解決在實(shí)施“財(cái)務(wù)分享”的過程中,企業(yè)應(yīng)該怎樣建立和完善企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息體系,健全企業(yè)內(nèi)控體系,并達(dá)到提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的管理預(yù)期等問題。在這一背景下,文章針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的普遍實(shí)際情況,對(duì)其進(jìn)行了分析,并進(jìn)行了探討。
一、相關(guān)概念綜述
(一)財(cái)務(wù)共享模式
財(cái)務(wù)共享模式又叫財(cái)務(wù)共享服務(wù),它以財(cái)務(wù)服務(wù)為外在表現(xiàn)形式,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成、共享和協(xié)同作為運(yùn)營(yíng)實(shí)質(zhì),是一種以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)是實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài),不僅可以提升企業(yè)的資本管理和戰(zhàn)略管理的響應(yīng)能力,而且通過快速的動(dòng)態(tài)反饋,可以對(duì)企業(yè)的投融資方案和經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略進(jìn)行靈活地調(diào)節(jié),從而為企業(yè)管理戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供有效保障。財(cái)務(wù)共享模式作為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成中心,可以更好地利用數(shù)據(jù)價(jià)值,打通公司業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)壁壘,更好的提升公司決策的有效性,更好地進(jìn)行成本控制。
(二)管理會(huì)計(jì)
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同為企業(yè)會(huì)計(jì)的一種分支,兩者都是為了公司的運(yùn)營(yíng)效率和管理而存在。但是,管理會(huì)計(jì)又和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有很大的區(qū)別,管理會(huì)計(jì)的核心功能是管理與計(jì)劃,它的主要職能是通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的過去進(jìn)行分析,對(duì)現(xiàn)在進(jìn)行控制,和未來提出改進(jìn)。在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系中,管理會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)過去所發(fā)生的一系列的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行深入的分析,并在此基礎(chǔ)上對(duì)這些數(shù)據(jù)中所隱含的信息進(jìn)行發(fā)掘,通過對(duì)這些資料所蘊(yùn)含的資料進(jìn)行分析,指導(dǎo)企業(yè)對(duì)現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中可能存在的問題和方案實(shí)施上的缺陷進(jìn)行了解和改進(jìn),以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠正確的遵循企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策的方向。管理會(huì)計(jì)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)行多指標(biāo)分析,并通過橫、縱向?qū)Ρ燃?/span>參照宏觀市場(chǎng)預(yù)測(cè),提升公司對(duì)未來市場(chǎng)變化的預(yù)期計(jì)劃能力。
二、財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值
(一)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間有著清晰的劃分,在企業(yè)的生產(chǎn)和銷售等前端業(yè)務(wù)中,經(jīng)常會(huì)有一些人力資源和資金的浪費(fèi),原因是財(cái)務(wù)部門作為后臺(tái)支撐部門很難掌握前端資源調(diào)配情況,僅僅依靠傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理難以實(shí)時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成本管控,對(duì)企業(yè)成本控制作用的局限性,造成了資源的浪費(fèi);并且由于傳統(tǒng)公司的架構(gòu)設(shè)置,往往造成財(cái)務(wù)、人力和法律合規(guī)等職能部門重復(fù)設(shè)置,導(dǎo)致部分人力資源及運(yùn)營(yíng)成本的浪費(fèi)。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化可以使生產(chǎn)和銷售部門合同協(xié)作、數(shù)據(jù)共享、動(dòng)態(tài)反饋,使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠利用財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,完成動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)分析,并且通過對(duì)傳統(tǒng)職能部門架構(gòu)的改良,減少企業(yè)的人力資源、物力和資金資源的投入,使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用得到有效的控制。
(二)提高財(cái)務(wù)處理效率
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度下,會(huì)計(jì)信息依賴于會(huì)計(jì)人員的手工輸入,這會(huì)造成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間存在時(shí)間性偏差,并且由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門基礎(chǔ)工作繁重,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員難以實(shí)時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并受限于人工錄入方式,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保證,這樣不僅降低了會(huì)計(jì)工作的效率,而且還會(huì)降低財(cái)務(wù)信息預(yù)警能力,滯后的財(cái)務(wù)信息加工流程很難及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)資料進(jìn)行統(tǒng)籌、預(yù)警,最終導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略響應(yīng)能力不足。而在財(cái)務(wù)共享方式下,通過管理會(huì)計(jì)的信息化,可以及時(shí)將公司的財(cái)務(wù)和各個(gè)方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,達(dá)到企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)集中管理的目的。
(三)強(qiáng)化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能互相分離,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)先進(jìn)行記賬,管理會(huì)計(jì)再對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加工及統(tǒng)計(jì)分析,此類運(yùn)行方式將造成數(shù)據(jù)穿透性較差,并且由于采用人工處理方式,難以保證分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)共享方式下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)通過信息化手段對(duì)職能進(jìn)行融合,在管理會(huì)計(jì)的信息化過程中,運(yùn)用人工智能手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算與核算工作,使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源更加清晰,數(shù)據(jù)穿透性更強(qiáng),并逐步以此為基礎(chǔ),建立了規(guī)范化模板,完善企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的精確控制。
三、財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化面臨的問題
(一)企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知不足
當(dāng)前一些企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還是比較局限的,他們覺得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和公司的經(jīng)營(yíng)成果關(guān)聯(lián)度較低,財(cái)務(wù)工作更多是從事后臺(tái)結(jié)算工作,僅局限于對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事后分析,對(duì)于構(gòu)建一個(gè)業(yè)財(cái)融合、可實(shí)時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分享模型的意愿較低。另外,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)性及財(cái)務(wù)資料的保密性,企業(yè)全面的財(cái)務(wù)信息應(yīng)僅向公司管理者及財(cái)務(wù)管理部門開放,其他的部門可直接獲取的、可理解的財(cái)務(wù)信息較為有限,導(dǎo)致難以建立一個(gè)可理解性、普遍適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理分享模式,造成了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展速度較慢,普及程度較低;除此之外,由于硬件配置較為落后,財(cái)務(wù)分析難以達(dá)到預(yù)期的分析、展示效果,也導(dǎo)致企業(yè)管理層逐漸忽視財(cái)務(wù)分析的實(shí)時(shí)指導(dǎo)作用,使管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)一體化信息系統(tǒng)搭建中的優(yōu)先級(jí)逐漸下降。
(二)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與ERP數(shù)據(jù)結(jié)合不足
管理會(huì)計(jì)信息化擔(dān)負(fù)著將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理融會(huì)貫通的重任,主要采用的應(yīng)用手段是將兩者之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的穿透和可溯管理,基于此需求很多軟件廠商也都推出了標(biāo)準(zhǔn)化的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是,由于市場(chǎng)上企業(yè)信息化上線時(shí)間、企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)類型和運(yùn)營(yíng)狀況都有所不同,所采用的ERP系統(tǒng)也不盡一樣,多系統(tǒng)間的軟件兼容性難以得到保障,或者由于系統(tǒng)間底層邏輯的不同造成數(shù)據(jù)抓取、計(jì)算等功能受限,難以發(fā)揮至預(yù)期功能,使企業(yè)多系統(tǒng)橋接搭建的結(jié)果并不理想。另外,由于一些企業(yè)采用較早版本的ERP系統(tǒng),導(dǎo)致其軟件數(shù)據(jù)接口不能與后期會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相匹配,同時(shí),企業(yè)從成本角度出發(fā)也不愿意對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的資源投資和升級(jí),從而使得管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用受到了限制,逐步與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理脫節(jié),不能達(dá)到財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合的目的。
(三)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在信息安全隱患
管理會(huì)計(jì)信息化通過對(duì)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的云計(jì)算及云處理使企業(yè)間的數(shù)據(jù)逐步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,進(jìn)而發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng)。但是,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,基于信息技術(shù)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及海量數(shù)據(jù)運(yùn)行的系統(tǒng)存在很大漏洞,它在運(yùn)營(yíng)過程中很可能給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)帶來危害,發(fā)生信息泄漏、丟失等情況,這就使財(cái)務(wù)信息處于危險(xiǎn)之中,會(huì)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí)情況,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還面臨著一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。比如,財(cái)務(wù)人員缺乏保護(hù)信息安全的認(rèn)識(shí),由于企業(yè)缺乏統(tǒng)一的辦公系統(tǒng),在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)通過企業(yè)微信﹑釘釘﹑飛書等網(wǎng)絡(luò)辦公軟件,有的還會(huì)利用QQ、微信等社會(huì)化工具來進(jìn)行文檔的傳送,這就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的可能。其次,企業(yè)對(duì)于自己的信息安全隱患也缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和了解,忽視建立自己的信息安全管理體系,甚至還沒有建立起自己企業(yè)內(nèi)部專用版網(wǎng)絡(luò),將全部的資料都在公域網(wǎng)絡(luò)上保存,這就大大增加了公司財(cái)務(wù)信息泄露的可能性。另外,大部分企業(yè)還沒有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)攻擊會(huì)對(duì)公司的會(huì)計(jì)資料產(chǎn)生危害,基本上都把信息資料保存在當(dāng)?shù)兀怨?jié)省專用數(shù)據(jù)庫資源及資金,并且沒有設(shè)置任何的硬件防火墻,所以黑客很可能通過計(jì)算機(jī)病毒植入或進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊從互聯(lián)網(wǎng)入侵到公司的電腦,對(duì)公司的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行“扒庫”,給公司的信息安全帶來威脅。
(四)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與質(zhì)量不佳
財(cái)務(wù)共享模式的本質(zhì)是服務(wù)中心,但一些公司管理者的財(cái)務(wù)管理思想還停留在管理核算層次,缺少服務(wù)理念,所以將預(yù)期搭建的財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置為一個(gè)管理公司的中央系統(tǒng),而脫離了財(cái)務(wù)共享中心是為下屬公司或各個(gè)部門提供服務(wù)的核心本質(zhì)。這就使得后期系統(tǒng)設(shè)置并沒有根據(jù)公司的特點(diǎn)設(shè)計(jì)出相應(yīng)的服務(wù),導(dǎo)致出現(xiàn)“公司適配財(cái)務(wù)系統(tǒng)”的情況,甚至?xí)尮驹镜慕?jīng)營(yíng)模式遭到顛覆。另外,以經(jīng)營(yíng)管理為職能核心的財(cái)務(wù)共享模式也缺乏能動(dòng)性及靈活性,過多地將管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于企業(yè)的整體管理上,使得公司的業(yè)務(wù)部門沒有得到相應(yīng)的財(cái)務(wù)服務(wù),沒有真正達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目的,同時(shí)也降低了管理會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量。
四、財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)策略
(一)改變企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的觀念
要推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的信息化,要先轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的思想,加深其認(rèn)識(shí)。首先,要明確企業(yè)的財(cái)務(wù)管理地位及功能,將財(cái)務(wù)管理定位為企業(yè)的數(shù)據(jù)處理中心,服務(wù)并指導(dǎo)、優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí);其次,重視財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)健康發(fā)展的重要作用,加深理解業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵,并且依據(jù)其他企業(yè)財(cái)務(wù)共享的經(jīng)驗(yàn)與運(yùn)行模式,建立符合本企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)共享中心,這樣才能避免結(jié)構(gòu)性偏差。最后,要適度匹配相應(yīng)職能權(quán)限、資金以及系統(tǒng)資源,有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)行,促成業(yè)財(cái)系統(tǒng)建立,突破數(shù)據(jù)壁壘。
(二)打造“業(yè)財(cái)融合”的一站式財(cái)務(wù)共享中心
業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián),通過多數(shù)據(jù)集合分析或數(shù)據(jù)穿透管理,形成企業(yè)數(shù)據(jù)池,以便更好的為經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)決策提供支持,其具體表現(xiàn)形式之一就是財(cái)務(wù)共享中心。但是,因?yàn)?/span>財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間可能存在著一些兼容性的問題,造成很難在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)的綜合性的財(cái)務(wù)共享中心,很難達(dá)到了數(shù)字化經(jīng)營(yíng)預(yù)期。所以目前大部分企業(yè)將資金系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、短信郵件系統(tǒng)、差旅出行預(yù)訂系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等內(nèi)容相結(jié)合,建立一個(gè)高度集成化的企業(yè)管理信息化平臺(tái),充當(dāng)成本管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理甚至是公司運(yùn)營(yíng)的中心,以此來增強(qiáng)公司的決策科學(xué)性,并強(qiáng)化公司對(duì)業(yè)務(wù)過程的事前、事中和事后的監(jiān)控管理。
(三)全方位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性
由于多系統(tǒng)集成造成信息系統(tǒng)過于開放的天然缺陷,企業(yè)要從各個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的安全防范,以防止因安全問題而帶來的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。一是要改進(jìn)信息系統(tǒng)的硬件和軟件,建立公司的內(nèi)部局域網(wǎng),并將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)定為只能在公司的內(nèi)網(wǎng)上登錄,并購(gòu)買一款企業(yè)級(jí)VPN,這樣,在離開公司的局域網(wǎng)的情況下,僅能通過員工個(gè)人的VPN軟件賬號(hào)和密碼登錄到公司的內(nèi)網(wǎng)中,為公司的信息安全性建立堅(jiān)實(shí)的硬件和軟件基礎(chǔ)。二是要建立一套完善的財(cái)務(wù)信息保障體系,要求財(cái)務(wù)管理人員增強(qiáng)數(shù)據(jù)保密意識(shí),并依據(jù)企業(yè)合規(guī)要求制定相應(yīng)保密制度,規(guī)定涉密信息要在公司的局域網(wǎng)及內(nèi)部信息系統(tǒng)中進(jìn)行傳輸,不能通過微信、QQ等社會(huì)化軟件來傳輸未解密的資料。三是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)信息的安全觀念,業(yè)務(wù)核心數(shù)據(jù)的泄露會(huì)給公司的運(yùn)營(yíng)管理帶來很大沖擊,要通過保密制度的建立促使財(cái)務(wù)人員積極地、有意識(shí)地保護(hù)公司業(yè)務(wù)核心信息的安全。四是采用企業(yè)級(jí)別的防火墻,比如在公司的內(nèi)部局域網(wǎng)中安裝一個(gè)應(yīng)用代理防火墻,將公司的內(nèi)部用戶與公開的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行隔離,從而防止了病毒或者黑客入侵的情況。五是將云計(jì)算和大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)引入到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中,將數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到企業(yè)服務(wù)器或者第三方合作伙伴的云服務(wù)器上,以防止企業(yè)電腦終端被入侵而造成數(shù)據(jù)泄露,或者由于員工的錯(cuò)誤行為導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的損失。
(四)形成以服務(wù)為核心的管理會(huì)計(jì)信息化體系
以財(cái)務(wù)共享方式為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)該以服務(wù)為主要的運(yùn)作方式,需要從如下幾個(gè)方面入手:第一,要確定管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的服務(wù)性質(zhì),把握好以經(jīng)營(yíng)為中心和以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)運(yùn)作方式間的平衡關(guān)系,防止由于公司運(yùn)作方式的轉(zhuǎn)變對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成不良的影響;第二,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)由傳統(tǒng)的核算型人才變成財(cái)務(wù)服務(wù)型人才,要求財(cái)務(wù)人員要提升自身素質(zhì)及知識(shí)結(jié)構(gòu),不僅要做好基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,還要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的了解,并且提高信息技術(shù)應(yīng)用水平;第三,要保障一體化信息系統(tǒng)或財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能完善,保證企業(yè)各部門可以通過集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同工作,方便企業(yè)的財(cái)務(wù)人員通過數(shù)據(jù)共享為各部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后,要主動(dòng)推行管理會(huì)計(jì)報(bào)告信息化系統(tǒng),建立可實(shí)時(shí)、高效地對(duì)公司內(nèi)部和外部的運(yùn)作狀況和問題進(jìn)行分析的報(bào)告架構(gòu),并通過優(yōu)化模板確保其服務(wù)的個(gè)性化程度,使其達(dá)到最佳的服務(wù)品質(zhì)。
(五)通過培訓(xùn)與招聘提高財(cái)務(wù)人員信息化能力
對(duì)于提高會(huì)計(jì)人才的綜合素養(yǎng),可以通過培養(yǎng)和選拔兩種途徑來進(jìn)行改善。首先,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化的培訓(xùn),可以通過定期的學(xué)習(xí)和考核,使員工的信息化程度得到進(jìn)一步的提升并通過結(jié)果反饋儲(chǔ)備人才,以便后期進(jìn)行人才選拔。其次,鼓勵(lì)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員主動(dòng)進(jìn)行信息系統(tǒng)方面的學(xué)習(xí),比如鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加信息化職業(yè)資格的考試,豐富自身知識(shí)架構(gòu),提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。第三,與本地大學(xué)進(jìn)行合作,建立校企合作的人才培訓(xùn)方式,學(xué)校和企業(yè)之間還可以簽署三方的人才合同,協(xié)助大學(xué)進(jìn)行人才培訓(xùn)的同時(shí)為企業(yè)補(bǔ)充高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,為打造高專業(yè)、高綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)奠定人才庫基礎(chǔ)。最終,將多維度的素質(zhì)評(píng)估體系運(yùn)用到面向社會(huì)的招聘中,對(duì)財(cái)務(wù)應(yīng)聘者的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力、信息化能力等方面進(jìn)行多維度的評(píng)估,并將此綜合評(píng)判體系作為判定是否為具有優(yōu)秀綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行應(yīng)聘考核。
五、結(jié)語
總之,在財(cái)務(wù)共享模式下,我們可以對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的作用進(jìn)行說明,管理會(huì)計(jì)信息化在為企業(yè)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持的基礎(chǔ)上,能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,并且提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性,這樣不僅能夠減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,還能夠強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)企業(yè)管理來說,也是一種優(yōu)化途徑。面對(duì)如此多的優(yōu)勢(shì),依舊存在一些難以推廣共享管理會(huì)計(jì)信息化的原因,主要問題可以歸結(jié)為幾點(diǎn),如企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知度不高,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身存在問題,與ERP數(shù)據(jù)整合度不夠,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在漏洞等等。因此,文章建議:轉(zhuǎn)變企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的理念,建立“業(yè)財(cái)融合”的“一站式財(cái)務(wù)共享中心”,全方位強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,構(gòu)建以服務(wù)為中心的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),通過培訓(xùn)和招募等方式提升財(cái)務(wù)人員的信息化能力,建立符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)律的業(yè)財(cái)融合體系。
文章來源: 《商業(yè)觀察》 http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html
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