數(shù)字化時代下事業(yè)單位財務(wù)管理工作應(yīng)對策略

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為當今社會經(jīng)濟發(fā)展的重要驅(qū)動力。數(shù)字化不僅改變了人們的生活工作模式，也對各行各業(yè)的組織管理和運營模式提出了新的挑戰(zhàn)和機遇。事業(yè)單位作為社會公共服務(wù)的重要提供者，其財務(wù)管理工作在保障事業(yè)單位的正常運行中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而，事業(yè)單位財務(wù)管理也面臨著數(shù)字化時代的多重考驗，如何適應(yīng)數(shù)字化時代的發(fā)展趨勢，提高財務(wù)管理的效率，實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型是事業(yè)單位亟待解決的重要課題。本文旨在探討數(shù)字化時代對事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)，提出適應(yīng)數(shù)字化時代的財務(wù)管理策略。

一、數(shù)字化時代下事業(yè)單位財務(wù)管理的挑戰(zhàn)

（一）技術(shù)革新對傳統(tǒng)財務(wù)模式的沖擊

數(shù)字化時代的核心是信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，如大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等，這些技術(shù)不僅改變了財務(wù)信息的獲取、處理、傳遞、分析和利用的方式，也對財務(wù)管理的理念、方法、流程、功能和組織等方面提出了新的要求，對傳統(tǒng)的財務(wù)模式產(chǎn)生了沖擊和挑戰(zhàn)。

首先，技術(shù)革新對財務(wù)管理的理念和方法提出了新要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和方法是以會計核算為基礎(chǔ)，以財務(wù)報告為主要輸出，以財務(wù)監(jiān)督和控制為主要功能，以財務(wù)規(guī)范和標準為主要依據(jù)，以財務(wù)人員為主要執(zhí)行者。然而，在數(shù)字化時代，財務(wù)管理需要從會計核算向業(yè)務(wù)場景轉(zhuǎn)變，從財務(wù)報告向數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變，從財務(wù)監(jiān)督和控制向財務(wù)支持和服務(wù)轉(zhuǎn)變，從財務(wù)規(guī)范和標準向財務(wù)創(chuàng)新和優(yōu)化轉(zhuǎn)變，從財務(wù)人員向財務(wù)團隊轉(zhuǎn)變。這就要求財務(wù)管理者樹立新的理念，運用新的方法，實現(xiàn)財務(wù)管理的價值創(chuàng)造和價值驅(qū)動。

其次，技術(shù)革新對財務(wù)管理的流程和功能提出了新的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程是以財務(wù)計劃、財務(wù)執(zhí)行、財務(wù)核算、財務(wù)分析和財務(wù)評價為主要環(huán)節(jié)，以財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報告、財務(wù)審計和財務(wù)評估為主要功能的。然而，在數(shù)字化時代，財務(wù)管理流程需要從線性向非線性轉(zhuǎn)變，從靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變，從分散向集中轉(zhuǎn)變，從人工向自動轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理功能需要從財務(wù)預(yù)算向全面預(yù)算轉(zhuǎn)變，從財務(wù)報告向財務(wù)信息轉(zhuǎn)變，從財務(wù)審計向財務(wù)監(jiān)控轉(zhuǎn)變，從財務(wù)評估向財務(wù)優(yōu)化轉(zhuǎn)變。這就要求財務(wù)管理者優(yōu)化財務(wù)管理流程，拓展財務(wù)管理功能，實現(xiàn)財務(wù)管理的效率提升和質(zhì)量提高。

最后，技術(shù)革新對財務(wù)管理的組織和人員提出了新的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理組織是以財務(wù)部門為主體，以財務(wù)人員為主力，以財務(wù)專業(yè)知識為主要技能的。然而，在數(shù)字化時代，財務(wù)管理組織需要從單一向多元轉(zhuǎn)變，從封閉向開放轉(zhuǎn)變，從層級向平臺轉(zhuǎn)變，從垂直向水平轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理人員需要從財務(wù)專家向財務(wù)通才轉(zhuǎn)變，從財務(wù)操作向財務(wù)分析轉(zhuǎn)變，從財務(wù)技能向數(shù)字技能轉(zhuǎn)變，從財務(wù)思維向數(shù)據(jù)思維轉(zhuǎn)變。這就要求財務(wù)管理者改革財務(wù)管理組織，培養(yǎng)財務(wù)管理人員，實現(xiàn)財務(wù)管理的協(xié)同創(chuàng)新和智能化發(fā)展。

（二）數(shù)據(jù)隱私和安全風險的增加

數(shù)字化時代的一大特征是數(shù)據(jù)的海量多樣，數(shù)據(jù)成為事業(yè)單位的重要資產(chǎn)，也成為財務(wù)管理的重要依據(jù)和工具。然而，數(shù)據(jù)獲取、存儲、傳輸、分析和利用等過程也面臨著數(shù)據(jù)隱私安全風險的增加：

1.數(shù)據(jù)泄露

數(shù)據(jù)泄露會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的價值流失，個人或組織的利益受損，甚至引發(fā)法律糾紛和社會危機。事業(yè)單位財務(wù)管理涉及到大量的敏感數(shù)據(jù)，如財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、審計數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)等，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，會嚴重影響事業(yè)單位的財務(wù)穩(wěn)健性和公信力，甚至危及國家和社會的安全利益。

2.數(shù)據(jù)篡改

數(shù)據(jù)偽造是指數(shù)據(jù)被虛構(gòu)或偽造，數(shù)據(jù)篡改是指數(shù)據(jù)被擅自或惡意的方式修改或刪除。數(shù)據(jù)偽造和篡改會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的真實性和有效性受損，個人或組織的決策和行為受誤導(dǎo)，甚至引發(fā)道德和法律的爭議和責任。事業(yè)單位財務(wù)管理依賴于數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)偽造和篡改，會嚴重影響事業(yè)單位的財務(wù)規(guī)范性，甚至違反國家法律規(guī)范。

3.數(shù)據(jù)濫用

數(shù)據(jù)濫用是指數(shù)據(jù)被超出其合理或合法的范圍或目的的方式使用，數(shù)據(jù)濫用是指數(shù)據(jù)被過度或不必要的方式使用。數(shù)據(jù)濫用會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的合理性和合法性受損，個人或組織的權(quán)利受侵害。

二、數(shù)字化時代下事業(yè)單位財務(wù)管理策略 

（一）加強數(shù)據(jù)標準化及共享

數(shù)據(jù)標準化是指建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全等規(guī)范，以保證數(shù)據(jù)的一致性、可比性、可交換性和可利用性。數(shù)據(jù)共享是指在符合數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)隱私的前提下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同部門、不同層級、不同系統(tǒng)之間的有效流動和利用。數(shù)據(jù)標準化和數(shù)據(jù)共享是實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)和前提，也是提高財務(wù)管理效率的重要途徑。

首先，事業(yè)單位應(yīng)參照國家和行業(yè)的數(shù)據(jù)標準，制定適合自身特點和需求的數(shù)據(jù)標準，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的命名、編碼、分類、計量、存儲等規(guī)則，規(guī)范數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、傳輸、處理、存儲、使用等全過程，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

其次，建立數(shù)據(jù)共享的制度和平臺，明確數(shù)據(jù)的共享范圍、共享方式、共享責任、共享效益等，打破數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的橫向和縱向的互聯(lián)互通，提高數(shù)據(jù)價值。

最后，加強數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)隱私的保護，制定數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)隱私的政策和技術(shù)措施，防止數(shù)據(jù)的泄露、篡改、濫用等，保障數(shù)據(jù)安全。

例如，事業(yè)單位可以建立基于云計算的財務(wù)數(shù)據(jù)中臺，通過數(shù)據(jù)采集層，對各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一采集、清洗、轉(zhuǎn)換、入庫等操作，形成標準化的數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)中臺通過數(shù)據(jù)服務(wù)層，對外提供數(shù)據(jù)的查詢、分析、展示、推送等服務(wù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)中臺通過數(shù)據(jù)治理層，對數(shù)據(jù)的質(zhì)量、安全、隱私等進行監(jiān)控、評估、報告、改進，保障數(shù)據(jù)的可信度。

（二）推進財務(wù)信息系統(tǒng)集成

財務(wù)信息系統(tǒng)是指利用信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行采集、處理、分析、傳遞和利用的系統(tǒng)，是財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心和載體，也是提升財務(wù)管理水平的關(guān)鍵和手段。財務(wù)信息系統(tǒng)的集成和智能化是指利用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的深度融合，提高財務(wù)信息系統(tǒng)的自動化、智能化、協(xié)同化和創(chuàng)新化水平。

首先，事業(yè)單位需加快財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)升級，完善財務(wù)信息系統(tǒng)的功能和性能，滿足財務(wù)管理的基本需求，如財務(wù)計劃、財務(wù)執(zhí)行、財務(wù)核算、財務(wù)分析、財務(wù)評價等。

其次，加強財務(wù)信息系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接和業(yè)務(wù)協(xié)同，支撐財務(wù)管理的業(yè)務(wù)場景化和業(yè)財融合，如預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、成本管理、績效管理等。

最后，推動財務(wù)信息系統(tǒng)的智能化，利用人工智能、機器學習、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，提升財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)驅(qū)動能力，實現(xiàn)財務(wù)管理的智能預(yù)測、智能決策、智能監(jiān)控、智能優(yōu)化等。

例如，事業(yè)單位可建立基于SAP的財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的集成和智能化。財務(wù)信息系統(tǒng)通過SAP ERP實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無縫對接，支持財務(wù)管理的全面預(yù)算、資產(chǎn)管理、成本管理、績效管理等功能。財務(wù)信息系統(tǒng)通過SAP HANA，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)驅(qū)動，支持財務(wù)管理的智能預(yù)測、智能決策、智能監(jiān)控、智能優(yōu)化等功能。

（三）培養(yǎng)數(shù)字化時代的財務(wù)團隊

財務(wù)團隊是財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主體，也是財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的源泉。數(shù)字化時代的財務(wù)團隊是指具備數(shù)字技能、數(shù)據(jù)思維、創(chuàng)新意識和協(xié)作精神的財務(wù)團隊，是能夠適應(yīng)和引領(lǐng)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財務(wù)團隊。為培養(yǎng)數(shù)字化時代的財務(wù)團隊，事業(yè)單位需要采取以下的策略：

加強財務(wù)人才的培養(yǎng)和引進。這一策略要求事業(yè)單位重視財務(wù)人才的數(shù)字技能和數(shù)據(jù)思維的培養(yǎng)，如數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示等，使財務(wù)人才能夠熟練地運用數(shù)字化工具和方法，從海量的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息，為財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐和數(shù)據(jù)洞察。同時，事業(yè)單位也需要引進具有數(shù)字化背景和經(jīng)驗的財務(wù)人才，如數(shù)據(jù)科學家、數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)工程師等，為財務(wù)團隊注入新的活力和創(chuàng)新。通過培養(yǎng)和引進財務(wù)人才，事業(yè)單位可以增強財務(wù)人才的數(shù)據(jù)驅(qū)動和數(shù)據(jù)價值的能力和意識，提高財務(wù)人才的數(shù)字化素養(yǎng)和競爭力。

加強財務(wù)團隊的建設(shè)和優(yōu)化。這一策略要求事業(yè)單位重視財務(wù)團隊的創(chuàng)新意識和協(xié)作精神的建設(shè)，如鼓勵財務(wù)團隊探索新的財務(wù)管理理念、方法、模式等，使財務(wù)團隊能夠適應(yīng)數(shù)字化時代的變化和需求，為財務(wù)管理提供新的思路和方案。同時，事業(yè)單位也需要優(yōu)化財務(wù)團隊的組織架構(gòu)和流程，如打破傳統(tǒng)的財務(wù)職能劃分，形成以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財務(wù)團隊，促進財務(wù)團隊與業(yè)務(wù)團隊的溝通和協(xié)作，實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新和協(xié)同效應(yīng)。通過建設(shè)和優(yōu)化財務(wù)團隊，事業(yè)單位可以提高財務(wù)團隊的創(chuàng)新能力和協(xié)作能力，提升財務(wù)團隊的服務(wù)水平和價值貢獻。

加強財務(wù)團隊激勵和保障。這一策略要求事業(yè)單位重視財務(wù)團隊的工作積極性的激勵，如完善財務(wù)團隊的考核和評價機制，使財務(wù)團隊的績效與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標、成果相一致，為財務(wù)團隊提供公平合理的回報。同時，事業(yè)單位也需要建立財務(wù)團隊的激勵機制，如提供財務(wù)團隊的職業(yè)發(fā)展路徑，為財務(wù)團隊提供學習和成長的機會。此外，事業(yè)單位還需營造財務(wù)團隊的成長發(fā)展環(huán)境，如提供財務(wù)團隊的數(shù)字化資源，為財務(wù)團隊提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺。通過有效激勵財務(wù)團隊，可以提高財務(wù)團隊的工作滿意度，增強財務(wù)團隊的凝聚力。

（四）加強財務(wù)風險防控與內(nèi)部控制

為有效防控數(shù)字化時代的財務(wù)風險，事業(yè)單位需采取以下的策略：

建立財務(wù)風險識別、評估、監(jiān)測、應(yīng)對、報告的全過程管理。從財務(wù)風險的源頭開始，對財務(wù)風險的各個環(huán)節(jié)進行全面的分析掌握，包括財務(wù)風險的來源、類型、影響、概率等。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位要制定適合自身的財務(wù)風險的防范、轉(zhuǎn)移、分散、承擔等措施，以降低財務(wù)風險的發(fā)生和損失。同時，事業(yè)單位要建立有效的財務(wù)風險的監(jiān)測和報告機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)風險，提高財務(wù)風險的防控能力和水平。

完善財務(wù)內(nèi)部控制流程。從財務(wù)內(nèi)部控制的目標、原則、責任、范圍等方面進行明確和規(guī)范，以確保財務(wù)內(nèi)部控制的有效性和合規(guī)性。具體而言，事業(yè)單位要制定和實施財務(wù)內(nèi)部控制的計劃、執(zhí)行、檢查、改進等環(huán)節(jié)，保證財務(wù)活動的合理合規(guī)。此外，事業(yè)單位要建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制的制度，包括財務(wù)內(nèi)部控制的組織架構(gòu)、職責分工、制衡機制、考核機制、獎懲機制等，以增強財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行力和約束力。

建立基于電子發(fā)票的財務(wù)風險防控和內(nèi)部控制機制，實現(xiàn)財務(wù)管理的透明化、規(guī)范化。利用電子發(fā)票平臺，對財務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)票開具、驗真、查重、報銷等進行全程監(jiān)測、記錄、報告等，以防止財務(wù)業(yè)務(wù)的虛假、重復(fù)、違規(guī)等風險。通過電子發(fā)票平臺，事業(yè)單位可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的及時采集、傳輸、存儲、分析、共享等，提高財務(wù)信息的質(zhì)量和效率。同時，事業(yè)單位可以利用電子發(fā)票平臺，對財務(wù)業(yè)務(wù)的流程、權(quán)限、標準、監(jiān)督等進行規(guī)范和優(yōu)化，提高財務(wù)管理的水平。

（五）加強財務(wù)數(shù)字化的宣傳和培訓(xùn)

為實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型升級，事業(yè)單位需加強財務(wù)數(shù)字化的宣傳培訓(xùn)，提升財務(wù)人員的數(shù)字化素養(yǎng)，培養(yǎng)財務(wù)人員的數(shù)字化思維。首先，建立財務(wù)數(shù)字化的宣傳推廣機制，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化的理念、目標、意義、價值等的傳播普及，提高財務(wù)數(shù)字化的認知度。制定財務(wù)數(shù)字化的宣傳推廣計劃，明確宣傳推廣的目的、對象、內(nèi)容、形式、渠道、時間、效果等，確保宣傳推廣的有序、有效和持續(xù)進行。利用各種媒體和平臺，如網(wǎng)站、微信、微博、電子郵件、報刊、雜志、電視、廣播、會議、培訓(xùn)等，廣泛傳播財務(wù)數(shù)字化的相關(guān)信息，增加財務(wù)數(shù)字化的曝光度和覆蓋面，吸引財務(wù)人員和其他相關(guān)人員的關(guān)注和興趣。舉辦財務(wù)數(shù)字化的主題活動，如講座、研討會、論壇、展覽、競賽、體驗等，邀請財務(wù)數(shù)字化的專家、學者、事業(yè)單位專家、實踐者等，分享財務(wù)數(shù)字化的理論、方法、案例、經(jīng)驗、趨勢等，激發(fā)財務(wù)人員和思考和討論。建立財務(wù)數(shù)字化的宣傳推廣評估機制，定期收集和分析宣傳推廣的數(shù)據(jù)和反饋，如點擊量、閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、評論量、滿意度、建議等，評價宣傳推廣的效果，及時調(diào)整和優(yōu)化宣傳推廣的策略和措施，不斷提高宣傳推廣的質(zhì)量。

其次，制定財務(wù)數(shù)字化的培訓(xùn)教育計劃，明確培訓(xùn)教育的目標、對象、內(nèi)容、形式、方式、時間、效果等，確保培訓(xùn)教育的有序、有效和持續(xù)進行。利用各種教育和學習資源，如課程、書籍、視頻、音頻、軟件、工具、平臺等，系統(tǒng)傳授財務(wù)數(shù)字化的相關(guān)知識，幫助財務(wù)人員和其他相關(guān)人員掌握財務(wù)數(shù)字化的核心知識。利用講授、演示、示范、練習、模擬、實踐、項目、案例等，有效培養(yǎng)財務(wù)數(shù)字化的相關(guān)技能。定期收集分析培訓(xùn)教育的數(shù)據(jù)和反饋，評價培訓(xùn)教育的效果，及時調(diào)整和優(yōu)化培訓(xùn)教育策略，不斷提高培訓(xùn)教育質(zhì)量。

三、結(jié)語

數(shù)字化時代是一個充滿機遇和挑戰(zhàn)的時代，事業(yè)單位財務(wù)管理工作也需要與時俱進，實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本文從數(shù)字化時代對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響和應(yīng)對策略兩個方面進行了探討，得出以下結(jié)論：

數(shù)字化時代對事業(yè)單位財務(wù)管理提出了新的要求，主要表現(xiàn)在技術(shù)革新對傳統(tǒng)財務(wù)模式的沖擊，數(shù)據(jù)隱私和安全風險的增加等方面，事業(yè)單位財務(wù)管理需要適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的變化，提高財務(wù)管理效率，實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。

事業(yè)單位財務(wù)管理應(yīng)對數(shù)字化時代的策略主要包括加強數(shù)據(jù)標準化及共享，推進財務(wù)信息系統(tǒng)集成，培養(yǎng)數(shù)字化時代的財務(wù)團隊，加強財務(wù)風險防控與內(nèi)部控制，加強財務(wù)數(shù)字化的宣傳和培訓(xùn)等方面，事業(yè)單位財務(wù)管理需要利用數(shù)字化技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)管理的價值創(chuàng)造。

事業(yè)單位財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展是一個長期的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的過程，需要事業(yè)單位財務(wù)管理者樹立新的理念，運用新的方法，建立新的模式，形成新的機制，不斷探索和實踐，不斷提升財務(wù)管理的水平，為事業(yè)單位的發(fā)展和社會的進步做出貢獻。

文章來源：  《商業(yè)觀察》   http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html