我國公交企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計及應(yīng)用研究
隨著城市基礎(chǔ)建設(shè)的不斷完善以及社會信息化的大力發(fā)展,城市道路建設(shè)逐漸完善,但隨著車輛的逐漸增多,與之相關(guān)的問題也逐漸凸顯出來。作為城市綠色交通的領(lǐng)頭行業(yè),公交企業(yè)也受到了廣泛關(guān)注。所以,完善、優(yōu)化公交企業(yè)的管理系統(tǒng),是每一個公交企業(yè)的重點工作。建立一個全面的信息化的管理系統(tǒng),將對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生不可估量的意義,參與這項工作的技術(shù)人員也會得到更好的鍛煉。
1 我國公交企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計
目前,我國的公交企業(yè)管理系統(tǒng)在實際運行過程中出現(xiàn)了許多問題,如運營的票款收入問題、實際行車的路程問題、車輛的管理問題、車輛的安全問題、車輛的運營管理問題、市民車況查詢問題等等,這些問題與人們的生活息息相關(guān),也是社會廣泛關(guān)注的重點問題。針對這些問題,相關(guān)部門和單位做出了相應(yīng)的調(diào)整和管理,并參與了研究、開發(fā)新的公交企業(yè)管理系統(tǒng)。
公交企業(yè)管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的管理理念,結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng),整合整個行業(yè)的營運、營銷和服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容,有利于為行業(yè)及時的提供準(zhǔn)確的、有效的數(shù)據(jù),以便于相關(guān)部分作出迅速的調(diào)整和正確的決策,這樣就有助于提升公交行業(yè)的競爭能力?,F(xiàn)階段,隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,公交企業(yè)的管理技術(shù)也快速發(fā)展,主要表現(xiàn)為三個方面:(1)單機(jī)性的商務(wù)應(yīng)用。該方法使用方便,便于在網(wǎng)上查詢相關(guān)信息和報表等內(nèi)容,它是管理層通過計算機(jī)的簡單處理來實現(xiàn)的;(2)單一性的局域網(wǎng)應(yīng)用。現(xiàn)階段是信息化時代,公交企業(yè)內(nèi)部可以借助局域網(wǎng),達(dá)到內(nèi)部信息的快捷交流、傳遞和信息共享的目的;實現(xiàn)內(nèi)部與外部的交流和相關(guān)政策、策略的快速傳達(dá)。(3)企業(yè)個性化和電子商務(wù)應(yīng)用。通過開展企業(yè)的資源管理,建立企業(yè)內(nèi)部的物流管理、倉儲管理、技術(shù)交流、客戶交流及電子商務(wù)交易等等。
我們國家在一些技術(shù)上的掌握力度還趕不上其他的發(fā)達(dá)國家,只有通過不斷的引進(jìn)人才和設(shè)備,不斷的研究、開發(fā)相關(guān)的技術(shù)產(chǎn)品,通過中和中西方的文化和設(shè)計理念上的區(qū)別和差異,不斷完善我國的技術(shù)軟件。結(jié)合本國具體的實際情況,做出對針對性強(qiáng)、可行性高的技術(shù)軟件。目前,我們國家的公交企業(yè)管理方面的軟件,并不能全面、完善的控制整個行業(yè)的信息,目前應(yīng)用比較廣泛的IC卡售票管理系統(tǒng)、智能車輛查詢系統(tǒng)等信息化平臺雖然能夠較低運營成本,但這僅是一小部分,并不能從整體上對公交企業(yè)管理系統(tǒng)產(chǎn)生本質(zhì)上的改善。管理落后、辦事效率低下,已經(jīng)是我國大部分公交企業(yè)管理系統(tǒng)存在的重點問題,為了解決這一基本的現(xiàn)實問題,必須引進(jìn)科學(xué)的公交企業(yè)管理體系,借助計算機(jī)技術(shù),將公交業(yè)務(wù)流程化,加快內(nèi)部管理部門的高效信息化,只有這樣才能從根本上解決矛盾,提高管理效率、減少運營成本,最終增強(qiáng)綜合競爭能力。
2 我國公交企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計存在的問題
有統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,在我國存在以下三種建設(shè)模式:(1)公交企業(yè)與政府聯(lián)合投資。如呼和浩特、青島、柳州和中山。(2)運營商投資。公交企業(yè)通過多媒體,獲取相關(guān)信息的使用權(quán)。(3)公交企業(yè)自主投資。就目前的發(fā)展態(tài)勢來看,城市公交企業(yè)管理系統(tǒng)多是以公交企業(yè)的自主投資為主。長期和強(qiáng)大的資金投入,使得很多公交企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程和質(zhì)量升級方案受到了嚴(yán)重影響,小則,短暫停工;大則,直接倒閉,欠下巨債。
公交企業(yè)管理系統(tǒng)存在較多的子系統(tǒng),各個子系統(tǒng)之間又是緊密聯(lián)系在一起的,但在處理時又只能單個逐一分批次進(jìn)行。系統(tǒng)的硬件和軟件在處理時又沒有可以一起共同遵循的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),處理時信息就容易被孤立。所以,在設(shè)計好方案后,要很好的評價該方案的可行性,避免將問題擴(kuò)大化、復(fù)雜化。
如何有效的、順利的將軟件操作系統(tǒng)應(yīng)用于公交企業(yè)管理方面,這需要結(jié)合公交企業(yè)的實際情況以及所在城市的發(fā)展?fàn)顩r。從相關(guān)資料可以看出,雖然我國的公交企業(yè)發(fā)展較早,但是由于早期階段科學(xué)技術(shù)相對滯后,導(dǎo)致管理方式及管理模式極為傳統(tǒng),不適應(yīng)于現(xiàn)階段信息化高速發(fā)展的實際,粗放式的管理模式仍然可以見到。因此,為了順應(yīng)時代發(fā)展的步伐,必須引入現(xiàn)代化信息管理手段,進(jìn)而提高公交企業(yè)效率。
公交企業(yè)的運營關(guān)乎諸多部門,企業(yè)的管理涉及到了多部門之間的協(xié)調(diào)配合,因此,在管理系統(tǒng)中必須要有有效的子系統(tǒng)存在并配合多部門之間的溝通和管理工作。如果還是應(yīng)用單一的管理系統(tǒng),就不能使得多部門之間的協(xié)調(diào)配合達(dá)到最大效率化,導(dǎo)致管理層面與業(yè)務(wù)層面嚴(yán)重脫節(jié),也整體上阻礙了公交企業(yè)的健康發(fā)展。
從1968年開始,我們國家就大力倡導(dǎo)軟件工程,到現(xiàn)在已近40年,但是,目前的公交企業(yè)管理系統(tǒng)中嚴(yán)格按照軟件方案工程進(jìn)行開發(fā)的軟件卻不是很多。現(xiàn)階段已有的公交企業(yè)關(guān)系系統(tǒng)普遍欠全面性、欠長遠(yuǎn)性,并且系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也不合理、模塊之間的銜接配合性能不能滿足現(xiàn)階段的要求。因此,開發(fā)全面的、合理的、模塊之間銜接性能高的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)勢在必行,可以引入較為先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),以類似于Windows操作系統(tǒng)的開發(fā)平臺,進(jìn)行后期階段的發(fā)展。
我國的公交企業(yè)管理系統(tǒng)缺乏連續(xù)性的技術(shù)支持,在前期的調(diào)研和數(shù)據(jù)分析方面具有較大程度的缺失。作為新的管理系統(tǒng),公交企業(yè)必須與舊的軟件產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)支撐和依托。在各種技術(shù)文檔、信息報表方面,技術(shù)人員需要將它們簡化、細(xì)化,方便后期處理。在系統(tǒng)開發(fā)的前期也需要對相應(yīng)的市場進(jìn)行調(diào)研,科學(xué)性、專業(yè)性的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和信息整合。
我國的公交企業(yè)普遍存在一個現(xiàn)象,即大多數(shù)城市均為國有控股,因此,其管理系統(tǒng)的研發(fā)會得到政府的大力支持,并且按照政府的長期規(guī)劃意向進(jìn)行,導(dǎo)致與實際市場需求脫節(jié),不能滿足社會的需要。在現(xiàn)在,我們國家的信息管理系統(tǒng)主要用于處理一些簡單的統(tǒng)計、數(shù)據(jù)的處理、資料的存儲等信息化的工作,但事前預(yù)警、信息整合和決策支持等功能是缺乏的?,F(xiàn)在的公交企業(yè)管理系統(tǒng)與其他行業(yè)的一樣,都在功能模塊上沒有本質(zhì)的區(qū)別,都沒有與企業(yè)的自身特色相結(jié)合,不能滿足公交運營的實際需要。
在整體技術(shù)上,公交企業(yè)的管理系統(tǒng)在技術(shù)開發(fā)、功能設(shè)計、管理技術(shù)和后續(xù)服務(wù)等方面還需要繼續(xù)提高,缺少很多高尖端、復(fù)合型和創(chuàng)新性的技術(shù)人才,缺少相應(yīng)的管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層沒有正確認(rèn)識到管理系統(tǒng)的運用價值,不能突破傳統(tǒng)觀念和現(xiàn)在的技術(shù)發(fā)展需求。正確決策,不斷改革,展望未來,都將是每一個企業(yè)必須進(jìn)行的技術(shù)發(fā)展目標(biāo)。
3 我國公交企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展前景
公交企業(yè)管理系統(tǒng)是一個專業(yè)的、系統(tǒng)的、功能強(qiáng)大的、符合市場要求的技術(shù)軟件,在未來具有很好的發(fā)展趨勢。有權(quán)威的專家在交通部(2006年)進(jìn)行了估計,在信息化發(fā)展的未來,人們對信息產(chǎn)品的認(rèn)知和需求逐漸提高,計算機(jī)技術(shù)的提升和應(yīng)用,在未來的3~6年內(nèi)將可能全面化。建議政府加大公交企業(yè)的投入力度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,積極開展公交事業(yè),提升城市的交通運營能力。
智能化、人性化、雙向性、多功能性和兼容性的高新技術(shù)將會引領(lǐng)公交企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展。公交企業(yè)的管理系統(tǒng)能夠提升企業(yè)的各項業(yè)務(wù)能力,在管理水平方面具有很大的意義,有助于實現(xiàn)資源的最佳的利用價值和配套設(shè)施的完善,有助于在企業(yè)的流程中進(jìn)行科學(xué)重組和優(yōu)化。企業(yè)在準(zhǔn)確的市場導(dǎo)向的作用下,通過準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),科學(xué)的調(diào)度相關(guān)的人員、物資和財產(chǎn)資源,可以有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,改善目前的經(jīng)營情況,降低政府部門的人為因素的干預(yù),將主觀因素較低到最低,進(jìn)而提高公交企業(yè)的服務(wù)能力,使得公交企業(yè)的效益最大化。
4 結(jié)語
我國公交行業(yè)的發(fā)展較為緩慢,管理水平低下,服務(wù)能力較弱,贏利性偏差等問題還沒能得到改善。為了從根本上解決這些問題,需將投入大量的人力、物力和財力來完善和改進(jìn)相應(yīng)的管理系統(tǒng),建立適合國情需求、技術(shù)發(fā)展的管理系統(tǒng)。在近來的幾年里,不斷的發(fā)展公交企業(yè)的管理系統(tǒng),建立一套可操作性強(qiáng)、性能穩(wěn)定、功能完善的管理系統(tǒng),是每一個技術(shù)人員的奮斗目標(biāo),是內(nèi)一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和方向。
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