企業(yè)降本增效及成本費用精細(xì)化管控的措施探討

成本控制是企業(yè)管理的主要目標(biāo)之一，提升成本利潤，實現(xiàn)降本增效，對企業(yè)的發(fā)展具有積極作用。隨著社會經(jīng)濟(jì)形勢的變動，多數(shù)企業(yè)的管理環(huán)境也發(fā)生了改變，成本控制難度有所提升，增加了企業(yè)成本費用管控壓力。為適應(yīng)企業(yè)環(huán)境變化，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，將精細(xì)化管理理念應(yīng)用于成本管理中，以此增強成本管控力度，減少企業(yè)成本壓力，最終實現(xiàn)降本增效，利用成本精細(xì)化管控機制，緩解企業(yè)資金緊張以及經(jīng)營壓力，提高企業(yè)市場適應(yīng)能力，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)降本增效及成本費用精細(xì)化管控的意義

企業(yè)為實現(xiàn)降本增效，提高成本費用精細(xì)化管控水平，要根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點、發(fā)展規(guī)模、管理策略等，實施有效的成本核算分析以及成本決策工作，在企業(yè)日常經(jīng)營中，將成本控制范圍拓展，貫穿于企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)成本管理的全面覆蓋，通過對成本預(yù)算、核算、控制、決策環(huán)節(jié)的優(yōu)化，逐步消除無用成本支出，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的重新配置，提高成本使用效益。

通過成本支出的優(yōu)化，企業(yè)可以減少成本消耗，減少運營、銷售等環(huán)節(jié)的不必要成本支出，重新調(diào)整內(nèi)部成本結(jié)構(gòu)，按照各工作環(huán)節(jié)的成本需求，提供必要的資源支持，提高成本支出的合理性，進(jìn)一步提升成本控制精細(xì)化水平，將成本控制落實到細(xì)微環(huán)節(jié)，提升企業(yè)內(nèi)部成本控制全面性。

實現(xiàn)成本費用的精細(xì)化管控，企業(yè)整體管理效率也能夠得以提升，將成本控制與企業(yè)各部門的工作相互結(jié)合，成本控制人員可以及時了解各部門成本支出情況，發(fā)現(xiàn)成本支出不合理現(xiàn)象，并采取必要措施約束部門人員工作行為，能夠落實對各部門的成本管控職責(zé)，提前規(guī)避成本損失，減少企業(yè)成本管理風(fēng)險。

企業(yè)借助成本費用精細(xì)化管控，還能夠保證企業(yè)資金的安全性，避免資金鏈斷裂，有助于企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略管理目標(biāo)。特別是在目前信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，企業(yè)運用財務(wù)共享等模式實施內(nèi)部成本控制，可以有效改善以往注重財務(wù)成本控制、忽視業(yè)務(wù)成本管理的問題，協(xié)調(diào)好內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)部門工作，有助于企業(yè)整合內(nèi)部財務(wù)資源與業(yè)務(wù)資源，提升企業(yè)管理質(zhì)量。

二、新時期企業(yè)成本費用精細(xì)化管控特點

（一）成本管理外延，產(chǎn)業(yè)鏈視角下開展成本控制

新時期，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)等的不斷發(fā)展，企業(yè)的成本管理要素也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，更加依賴于數(shù)據(jù)資源，結(jié)合企業(yè)運營數(shù)據(jù)價值挖掘工作，深入解讀企業(yè)成本管理情況，有效甄別無效成本，提升成本管理效率。在此情況下，企業(yè)成本管理便捷性增強，可以借助數(shù)字化手段，實現(xiàn)跨地域的成本管理，推動成本管理外延，有效拓展企業(yè)成本管理范圍，企業(yè)可以通過新的數(shù)字成本控制手段，與產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)建立實時的聯(lián)系，了解全產(chǎn)業(yè)鏈運行情況，以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，動態(tài)跟蹤產(chǎn)業(yè)鏈變動，從而在產(chǎn)業(yè)鏈視角下，調(diào)整企業(yè)的成本控制策略，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的合作共贏。

（二）注重內(nèi)部各部門協(xié)同管理

當(dāng)前企業(yè)的成本費用精細(xì)化管控，更加注重內(nèi)部各部門的協(xié)同控制，從財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的實際需求出發(fā)，開展業(yè)務(wù)成本與財務(wù)成本的管理。目前的成本控制工作，強化了各部門的協(xié)同作用，借助數(shù)字技術(shù)，可以縮短部門溝通時間，簡化資金審批流程，全面提高企業(yè)成本控制效率，實現(xiàn)企業(yè)的降本增效。將數(shù)字技術(shù)融入企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)模塊，還能夠?qū)Ω鞑块T工作情況實現(xiàn)全流程跟蹤，對采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的成本情況做好分析比對，根據(jù)各部門成本支出情況，提出科學(xué)的整改措施，為企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同作業(yè)提供支持。

（三）推動企業(yè)整體管理效益提升

成本費用精細(xì)化管控的落腳點，始終是提升企業(yè)的整體管理效益，以往很多企業(yè)的成本控制，過度追求成本支出額度的降低，忽視了企業(yè)內(nèi)部資源的科學(xué)配置以及管理工作的優(yōu)化，無法提升企業(yè)的實際經(jīng)營效益，雖然成本支出降低，但是影響了企業(yè)的正常業(yè)務(wù)推進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)市場競爭力下降，影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。新時期，企業(yè)追求成本費用精細(xì)化管控，更加注重構(gòu)建整體效益觀念，在保障企業(yè)正常運營的基礎(chǔ)上，合理削減不必要支出，減少企業(yè)資源浪費情況，精準(zhǔn)識別非增值作業(yè)環(huán)節(jié)，規(guī)避重復(fù)作業(yè)環(huán)節(jié)，可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，推動企業(yè)管理效益的穩(wěn)步提升。企業(yè)通過成本管理，可以切實提高經(jīng)營管理水平，增強企業(yè)市場競爭力。

三、企業(yè)成本費用精細(xì)化管控原則

企業(yè)開展成本費用精細(xì)化管控，要注重成本管控的全面性，在成本管理外延趨勢下，企業(yè)要從內(nèi)外兩方面，提升成本管控的覆蓋面，以適應(yīng)新時期的管理需求。在企業(yè)內(nèi)部，財務(wù)部門、銷售部門、行政部門、生產(chǎn)部門等都要參與到企業(yè)的成本管控中，對各部門的成本費用進(jìn)行精細(xì)化控制，最大程度提升企業(yè)成本管控的整體性。在企業(yè)外部，要加強對市場的調(diào)研分析，與產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)加強溝通，從行業(yè)發(fā)展層面，以戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo)，有序推進(jìn)成本管控，保證成本管控的科學(xué)性。

企業(yè)在成本管控階段，要強調(diào)工作的流程性。特別是為了實現(xiàn)成本費用精細(xì)化管控，企業(yè)需要對內(nèi)部成本管控部門職能進(jìn)行劃分，設(shè)置專門的職能部門負(fù)責(zé)成本費用工作，制定可行的成本管控流程，明確成本費用管理的各個流程，以提高成本管控的標(biāo)準(zhǔn)化水平，使企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本管控都有制度依據(jù)。

可行性也是企業(yè)成本費用精細(xì)化管控的主要原則，由于成本管控的復(fù)雜性以及企業(yè)資源的有限性，在推進(jìn)成本費用精細(xì)化管控的過程中，企業(yè)為實現(xiàn)成本管控目標(biāo)，需要厘清成本管控主次，有目的性分配企業(yè)資源，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強成本控制力度，保證關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本控制達(dá)到目標(biāo)，才能充分發(fā)揮成本管控作用，提高企業(yè)成本管控質(zhì)量。

四、企業(yè)成本費用管理現(xiàn)狀

（一）企業(yè)成本管理意識薄弱

在以往的管理中，多數(shù)企業(yè)重視業(yè)務(wù)拓展，忽視了成本管理的重要性，隨著目前市場經(jīng)營形勢的轉(zhuǎn)變，企業(yè)發(fā)展受到一定限制，需要改變傳統(tǒng)的成本管理觀念，優(yōu)化成本管理工作。但是在成本管理工作轉(zhuǎn)型過程中，由于對企業(yè)成本管理重點了解不足，成本管理意識過于薄弱，導(dǎo)致成本管控質(zhì)量降低，很多成本管理措施缺乏可行性，無法與企業(yè)的業(yè)務(wù)等環(huán)節(jié)相互結(jié)合，甚至由于成本管控工作的推進(jìn)，衍生出了大量的非增值工作環(huán)節(jié)，浪費了企業(yè)的管理資源。例如，一些企業(yè)為了適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，將數(shù)字化技術(shù)與企業(yè)成本管控相互結(jié)合，在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)財務(wù)共享中心建設(shè)工作，但由于對財務(wù)共享中心建設(shè)了解不足，耗費了大量的人力與財力資源，財務(wù)共享中心卻無法發(fā)揮作用，還使得企業(yè)正常的財務(wù)工作無法推進(jìn)。此外，一些企業(yè)的管理層，對成本管理重視程度偏低，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員更加傾向于業(yè)務(wù)發(fā)展，成本管理工作缺乏必要的人力、財力支持，難以落實成本管控措施。

（二）成本管理機制不完善

當(dāng)前很多企業(yè)的經(jīng)營工作較為分散，例如財務(wù)管理分散、采購工作分散，導(dǎo)致企業(yè)難以構(gòu)建完善的成本管理機制，無法約束各部門行為。而且，一些企業(yè)的銷售等工作具有季節(jié)性波動特點，需要根據(jù)市場需求轉(zhuǎn)變銷售策略，增加相應(yīng)的銷售資源，在此情況下，企業(yè)即便制定了合適的成本管理機制，也有可能因為市場變動，管理機制無法適應(yīng)企業(yè)銷售工作，甚至?xí)?dǎo)致銷售工作難以推進(jìn)，進(jìn)而出現(xiàn)滯銷等問題。因此，企業(yè)需要探索合適的成本管理流程，以適應(yīng)目前的企業(yè)發(fā)展。

（三）成本管理方式滯后

企業(yè)成本費用管理過程中，還存在成本管理方式滯后等問題。在以往的成本管理階段，由于市場波動不明顯，很多企業(yè)基于經(jīng)驗開展成本管理，或者基于歷史數(shù)據(jù)推進(jìn)成本管理，但是在新形勢下，市場環(huán)境發(fā)生較大轉(zhuǎn)變，企業(yè)需要基于市場需求目標(biāo)開展成本管理，或者從價值分析等角度調(diào)整成本管理，傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本法等成本控制方式，要求企業(yè)成本較為穩(wěn)定，在使用條件方面存在局限性，隨著市場產(chǎn)品價格波動，標(biāo)準(zhǔn)成本法等傳統(tǒng)成本管理方式缺乏可靠性，無法保證企業(yè)成本控制的合理性。

（四）成本反饋與監(jiān)督不及時

新時期的成本管理具有動態(tài)性的特點，尤其是為了實現(xiàn)成本費用精細(xì)化管控，企業(yè)需要動態(tài)跟蹤成本管控情況，了解成本優(yōu)化結(jié)果，將工作問題及時反饋到企業(yè)成本管理人員以及企業(yè)管理層，從而做好成本分析，調(diào)整成本策略。但目前企業(yè)的成本管理監(jiān)督反饋機制并不完善，成本管理人員無法動態(tài)獲取成本反饋，只能在事后根據(jù)會計基礎(chǔ)憑證等內(nèi)容了解成本支出狀況，無法做到成本事前控制。此外，由于企業(yè)內(nèi)部信息共享程度低，成本管理人員也無法有效甄別成本支出中的不合理項目，難以發(fā)揮成本監(jiān)督作用，

（五）人資管理力度較低

企業(yè)實現(xiàn)降本增效，推進(jìn)成本費用精細(xì)化管控，人資管理是其中的重要環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)的成本精細(xì)化管控，極度依賴專業(yè)的成本管理人員，尤其是需要具備業(yè)財融合基礎(chǔ)的工作人員，通過從業(yè)財融合層面推進(jìn)成本管理，企業(yè)才能夠充分發(fā)揮成本管控優(yōu)勢，借助專業(yè)的成本管控，優(yōu)化內(nèi)部資源配置。其次，企業(yè)在經(jīng)營中，人力成本支出在整體成本支出中占比較大，因此需要加強對企業(yè)員工薪酬等方面的管理，實施合適的薪酬激勵機制，調(diào)整管理層與員工的薪酬結(jié)構(gòu)，裁撤不必要崗位，才能夠?qū)崿F(xiàn)人力成本的合理管理，避免不必要的成本支出。最后，企業(yè)在業(yè)務(wù)等工作推進(jìn)中，需要具備較高業(yè)務(wù)能力的工作人員，保證企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化操作，避免員工行為不當(dāng)引發(fā)的企業(yè)成本浪費問題。因此在成本費用精細(xì)化管控過程中，企業(yè)要注重提升人資管理水平，保證成本管理工作的全面落實。

五、企業(yè)成本費用精細(xì)化管控措施

（一）樹立新的成本管理意識

隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動，企業(yè)要樹立新的成本管理意識，在復(fù)雜的市場環(huán)境下，提升對成本管理的重視，聚焦成本管理，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點，確定可行的成本管理路線，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)管理，整合企業(yè)資源，實施可行的成本管理措施。

企業(yè)內(nèi)部要更新傳統(tǒng)理念，借助培訓(xùn)、座談等方式，邀請外部專家或者參加行業(yè)交流會議，了解企業(yè)所處行業(yè)的成本管理趨勢，提高企業(yè)員工對成本管理的了解程度。同時，基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點，企業(yè)要注重對成本管理創(chuàng)新的可行性調(diào)研，對于新的成本管控方案，要進(jìn)行專門的評估與預(yù)測，企業(yè)財務(wù)人員與市場人員等要全面搜集企業(yè)內(nèi)外部信息，對成本方案進(jìn)行分析，借助數(shù)據(jù)建模等方式，對成本管理策略的效益做好計量，以此保證企業(yè)成本管理能夠切實提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)避成本費用精細(xì)化管控進(jìn)程中的風(fēng)險。

（二）完善成本管理制度體系

成本費用的精細(xì)化管控，是一項系統(tǒng)性工作內(nèi)容，涉及面較為廣泛，企業(yè)日常經(jīng)營中的原材料采購、固定資產(chǎn)采購、財務(wù)核算、財務(wù)分析、辦公品領(lǐng)用、銷售等工作，都需要納入到企業(yè)的成本管理范圍內(nèi)，特別是在業(yè)財融合環(huán)境下，企業(yè)的成本費用管理包含財務(wù)成本與非財務(wù)成本，隱形成本等也成為企業(yè)成本費用管控的重點，這就需要企業(yè)工作人員制定系統(tǒng)的財務(wù)管控流程，并印發(fā)專門的成本管控手冊，明確各環(huán)節(jié)的成本管控工作。

（三）創(chuàng)新成本管理技術(shù)

現(xiàn)代企業(yè)在管理中，為了實現(xiàn)成本費用的精細(xì)化管控，要注重跟蹤市場環(huán)境，了解競爭對手的經(jīng)營情況，制定可行的成本管理方式，不能單純依靠歷史成本數(shù)據(jù)開展成本管理，而是要打造個性化、定制化的成本管控措施，與市場消費端對接，了解客戶需求，在保證企業(yè)產(chǎn)品競爭力的同時，強化對于成本的剛性約束。

因此，企業(yè)在實際的成本管理中，要靈活調(diào)整成本控制策略，將目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法、變動成本法等引入到企業(yè)的成本管理中，有選擇地應(yīng)用相應(yīng)的成本控制措施，加強成本估算力度，從而保證企業(yè)成本管理先進(jìn)性。

（四）加強成本監(jiān)督力度

在成本費用精細(xì)化管控中，加強成本監(jiān)督力度，及時反饋成本費用情況，可以幫助成本管理人員以及企業(yè)管理層了解當(dāng)前的管理狀況，發(fā)現(xiàn)成本超支環(huán)節(jié)，規(guī)避成本超支引發(fā)的管理風(fēng)險，確保企業(yè)資金鏈安全。

首先，企業(yè)要提升會計監(jiān)督力度，從企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等角度出發(fā)，對經(jīng)濟(jì)活動的合理性以及真實性進(jìn)行監(jiān)督，確保會計憑證如增值稅發(fā)票的有效性，為成本管理提供真實的數(shù)據(jù)支持。

其次，企業(yè)要推動內(nèi)部信息化建設(shè)工作，構(gòu)建一體化信息平臺，在一體化信息平臺中推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)工作，方便成本管理人員了解企業(yè)各環(huán)節(jié)經(jīng)營活動、對比成本支出與收益情況，并運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，提前預(yù)估可能存在的成本管理問題，實現(xiàn)成本事前控制。

（五）重視成本控制人才隊伍建設(shè)

隨著當(dāng)前成本管理范圍的拓展，成本管理人員需要具備一定的信息化工作能力，了解企業(yè)所處的行業(yè)特征、明確企業(yè)的經(jīng)營要點，為保證成本管理人員能夠履行成本管控職責(zé)，企業(yè)要重新構(gòu)建成本控制人才隊伍建設(shè)機制，保證成本管控的有效性。

首先，企業(yè)可以建立獨立的成本控制部門，全面負(fù)責(zé)成本控制工作，提高成本控制的獨立性。同時，結(jié)合成本控制需求，對成本控制人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高部門人員工作水平。

其次，企業(yè)要構(gòu)建新型的績效考核體系，針對成本控制方面的要求，對包括成本控制人員在內(nèi)的所有員工進(jìn)行全面考核，根據(jù)考核結(jié)果，調(diào)整員工崗位與薪酬，從而提高內(nèi)部員工參與成本控制的積極性。

最后，企業(yè)可以加強校企合作，借助與高校等單位的合作培養(yǎng)機制，培養(yǎng)符合企業(yè)需求的成本控制人才。

（六）提升成本會計管理職能

在成本管控中引入數(shù)字化技術(shù)，可以提升成本管控效率，進(jìn)一步拓展成本管控范圍，在此情況下，企業(yè)可以進(jìn)一步發(fā)揮成本會計管理職能，從管理層角度推進(jìn)成本管控，將成本管控與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相互統(tǒng)一，聚焦成本管控增值，以成本管控謀求企業(yè)成本效益提升，推動成本會計向管理會計轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)成本管控與企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)的全面對接，進(jìn)而提高成本管控統(tǒng)籌性。

例如在成本管控階段，可以將即時生產(chǎn)、零庫存管理等歸入到到成本管控職責(zé)中，借助成本管控，對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動等進(jìn)行指導(dǎo)，為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供助力。

（七）精細(xì)化視角下確定合適的目標(biāo)成本

當(dāng)前國內(nèi)市場環(huán)境，各行各業(yè)的市場環(huán)境，已經(jīng)逐步向“買方市場”轉(zhuǎn)變，企業(yè)制定目標(biāo)成本，也要以精細(xì)化為原則，結(jié)合市場環(huán)境，確定可行的長期成本目標(biāo)與短期成本目標(biāo)，以市場為導(dǎo)向，根據(jù)目標(biāo)售價以及目標(biāo)利潤，調(diào)整企業(yè)的目標(biāo)成本。因此企業(yè)要加強與產(chǎn)業(yè)鏈上下游的信息溝通，從多方面收集成本信息，通過成本核算等工作，確定市場容許成本，從而確定最為經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo)成本。同時，對成本數(shù)據(jù)做好連續(xù)記錄，保證成本信息的完整性，為后期的目標(biāo)成本調(diào)整提供參考，以實現(xiàn)目標(biāo)成本的動態(tài)調(diào)整，維護(hù)目標(biāo)成本的合理性。

六、結(jié)語

目前，企業(yè)為了適應(yīng)市場環(huán)境，順應(yīng)時代發(fā)展，充分利用數(shù)字技術(shù)等改善企業(yè)管理，實現(xiàn)企業(yè)降本增效，需要注重成本費用精細(xì)化管控，對企業(yè)各個經(jīng)營流程加強管理，積極探究可行的成本管控方向，創(chuàng)新成本管控方式，從而提升企業(yè)成本精細(xì)化管理水平，保證企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定。

文章來源：  《商業(yè)觀察》   http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html