大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)安全與風(fēng)險(xiǎn)防范研究
當(dāng)前,在“大數(shù)據(jù)”的背景下,我國高校財(cái)務(wù)部門逐漸將重點(diǎn)放在“互聯(lián)網(wǎng)+”、“大數(shù)據(jù)+”等財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用上,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),在財(cái)務(wù)核算與數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行有效的監(jiān)控與管理,從而極大地提高了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率。然而,隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的到來,我國高校的財(cái)務(wù)工作仍然存在諸多問題,大學(xué)的財(cái)務(wù)工作雖然能提高其管理效能與績效,但也面臨著諸多的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)。
一、大數(shù)據(jù)對高校財(cái)務(wù)安全管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的影響
在高等教育機(jī)構(gòu)中,識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)安全管理的核心部分,而這種風(fēng)險(xiǎn)識別需要依賴于有力的數(shù)據(jù)支撐,這些大數(shù)據(jù)同樣會(huì)對財(cái)務(wù)安全管理帶來顯著的影響。更具體地說,主要集中在三個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域。從數(shù)據(jù)搜集的視角出發(fā),鑒于高等教育機(jī)構(gòu)周邊存在眾多的活動(dòng)信息,迅速從這些龐大的數(shù)據(jù)集中篩選出對高校成長有益的財(cái)務(wù)信息,無疑是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。在大數(shù)據(jù)收集的過程中,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別提出了更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。因此,高等教育機(jī)構(gòu)在從多種途徑收集數(shù)據(jù)時(shí),不僅需要評估數(shù)據(jù)來源的科學(xué)合理性,還需確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并進(jìn)一步識別財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、內(nèi)部與外部數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)聯(lián)。隨著大數(shù)據(jù)科技的持續(xù)進(jìn)步,識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)變得越來越困難,因此財(cái)務(wù)安全管理也逐漸成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。從處理數(shù)據(jù)的視角出發(fā),高等教育機(jī)構(gòu)需要準(zhǔn)確地識別風(fēng)險(xiǎn),以確保其財(cái)務(wù)的安全性,而處理大數(shù)據(jù)則是最關(guān)鍵的手段。為了確保高等教育機(jī)構(gòu)的管理能夠高效地處理各種任務(wù)并增強(qiáng)其數(shù)據(jù)處理的整體能力,高校必須持續(xù)更新其技術(shù)手段。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),我們能夠準(zhǔn)確地識別高等教育機(jī)構(gòu)的潛在風(fēng)險(xiǎn)行為,并對這些風(fēng)險(xiǎn)行為對高校發(fā)展可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行全面評價(jià)。從大數(shù)據(jù)分析的角度來看,高等教育機(jī)構(gòu)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與傳統(tǒng)方法存在明顯的差異。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析主要側(cè)重于對財(cái)務(wù)信息的事后處理,并以報(bào)表形式進(jìn)行展示,以展示高校的特定能力。然而,這樣的分析結(jié)論在高校運(yùn)營過程中并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的應(yīng)用價(jià)值。高等教育機(jī)構(gòu)在利用大數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)采納多角度的數(shù)據(jù)分析策略,更加注重整個(gè)分析流程。隨后,他們會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析,以提高對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別效率,進(jìn)而助力高校更好地預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全管理。顯然,重視過程分析的大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別方面,不僅能準(zhǔn)確反映高等教育機(jī)構(gòu)在各個(gè)運(yùn)營階段的財(cái)務(wù)狀況,還有助于提升財(cái)務(wù)安全管理的整體水平。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)安全面臨的風(fēng)險(xiǎn)
(一)數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)
在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,由于各種外部因素(例如財(cái)務(wù)信息技術(shù)的硬件和軟件、設(shè)備的品質(zhì)、保養(yǎng)等)的實(shí)際存在,物理上的損傷和信息數(shù)據(jù)的損壞成為了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)損失的主要風(fēng)險(xiǎn)來源。
1.物理損害風(fēng)險(xiǎn)
通常情況下,所有的數(shù)據(jù)都被保存在硬盤以及主板上的CMOS芯片里。因此,確保服務(wù)器的安全性是至關(guān)重要的。一旦服務(wù)器出現(xiàn)故障,數(shù)據(jù)的丟失是無法避免的,更糟糕的是,這可能會(huì)導(dǎo)致服務(wù)器上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全失效。如果這種情況變得非常嚴(yán)重,整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)都可能面臨崩潰的危險(xiǎn)。因此,在高等教育機(jī)構(gòu)中,確保財(cái)務(wù)信息的絕對安全性成為財(cái)務(wù)信息處理的最優(yōu)先任務(wù)。
2.數(shù)據(jù)損害風(fēng)險(xiǎn)
通常情況下,造成數(shù)據(jù)損失最普遍的因素就是人為誤差。在大學(xué)的日常經(jīng)營活動(dòng)中,都會(huì)涉及到數(shù)據(jù)的處理。當(dāng)工作人員進(jìn)行操作時(shí),數(shù)據(jù)文件的不小心被刪除,數(shù)據(jù)的外部泄露,數(shù)據(jù)的蓄意盜竊等都有可能發(fā)生。
(二)非法入侵風(fēng)險(xiǎn)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,理論上可以在這種環(huán)境中訪問所有信息,除非電子符號被會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)取代,磁性介質(zhì)被紙質(zhì)介質(zhì)取代并物理斷開連接。因此,對于財(cái)務(wù)部門來說,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理并防止非法侵入變得尤為困難。另外,由于網(wǎng)絡(luò)本身具有脆弱性,所以一旦被黑客攻破就很難發(fā)現(xiàn)。某些人可能會(huì)因多種原因有意或無意地?fù)p壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,或者在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行黑客程序的測試,從而對整個(gè)系統(tǒng)造成極大的損害。這不僅是網(wǎng)絡(luò)安全問題,也是管理問題,因?yàn)楹诳屯梢岳寐┒磥韺?shí)施網(wǎng)絡(luò)攻擊。相較于病毒造成的破壞,黑客更有可能成為攻擊的焦點(diǎn),并對所有操作系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行攻擊。
(三)感染病毒風(fēng)險(xiǎn)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速進(jìn)步,計(jì)算機(jī)病毒也在經(jīng)歷持續(xù)的演變。由于財(cái)務(wù)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的連接,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)極有可能被病毒感染,這使得病毒防護(hù)變得異常困難。當(dāng)財(cái)務(wù)人員對網(wǎng)絡(luò)信息安全的基礎(chǔ)知識不足時(shí),他們可能面臨感染病毒的風(fēng)險(xiǎn),這不僅無法確保高校財(cái)務(wù)信息的安全性,還可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺失。很多從事財(cái)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)人士對于病毒的認(rèn)識是非常有限的。為了幫助財(cái)務(wù)部門更好地保護(hù)自己的財(cái)產(chǎn)安全,我們必須掌握一些基本的知識來識別和防范計(jì)算機(jī)病毒。部分員工有權(quán)選擇在互聯(lián)網(wǎng)上下載相關(guān)資料,并可以在計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的軟盤和可移動(dòng)硬盤之間交替使用磁盤,這樣可以將計(jì)算機(jī)病毒嵌入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。
(四)數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)
利用大數(shù)據(jù)技術(shù),高等教育機(jī)構(gòu)可以更為深入地探索財(cái)務(wù)信息,并從這些數(shù)據(jù)中發(fā)掘其內(nèi)在的規(guī)律和未來的發(fā)展方向。另外,數(shù)據(jù)分析中也存在一些誤導(dǎo)和深?yuàn)W的問題。如果分析手段缺乏科學(xué)性,并且得出的結(jié)果也不夠精確,那么這將不可避免地對學(xué)校的科學(xué)決策產(chǎn)生不良影響。在大學(xué)進(jìn)行資料分析的過程中,有必要引入相關(guān)領(lǐng)域的專家,構(gòu)建科學(xué)合理的資料分析手段,并對其進(jìn)行全面的檢驗(yàn)和評估。
(五)技術(shù)更新風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)正以驚人的速度進(jìn)步,不斷有新的技術(shù)和工具出現(xiàn)。大學(xué)的財(cái)務(wù)管理必須與時(shí)代同步發(fā)展,如果不跟上時(shí)代的步伐,可能會(huì)遭遇技術(shù)跟不上的風(fēng)險(xiǎn)。高等教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)高度重視科技的創(chuàng)新和進(jìn)步,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)引入和應(yīng)用這些新技術(shù),從而提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。
(六)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)
在高等教育機(jī)構(gòu)中,會(huì)計(jì)核算被視為財(cái)務(wù)部門的中心任務(wù),而這些核算的結(jié)果則揭示了大學(xué)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)的背景下,高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)任務(wù)變得越來越復(fù)雜和多樣。會(huì)計(jì)制度的不確定性(受到主觀因素的較大影響)、財(cái)務(wù)人員的疏忽、個(gè)人的欺詐行為以及費(fèi)用報(bào)銷的非法或違規(guī)行為等因素,都極大地增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。隨著高等教育機(jī)構(gòu)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張,每年的辦學(xué)資金都在增加。部分教授不當(dāng)?shù)貙?bào)銷費(fèi)用偽裝成科研經(jīng)費(fèi),這導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)了虛假報(bào)告等問題,從而增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)。目前我國大部分高校對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度認(rèn)識不足,沒有建立起有效的內(nèi)部監(jiān)督體系。部分高校過于專注于提升教學(xué)和科研的質(zhì)量,卻忽略了財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制的健全,這不僅增大了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),還嚴(yán)重妨礙了高校的正常運(yùn)作,甚至可能引發(fā)更為嚴(yán)重的腐敗行為。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因
(一)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識
受到國家政策的影響,高校在國家和政府的支持下長時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)作,其中大部分資金都是由政府提供的。這種情況導(dǎo)致了管理團(tuán)隊(duì)和教育工作者對大學(xué)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的了解不足,有時(shí)甚至忽視。另外,很多財(cái)務(wù)專員對他們所遭遇的風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠的認(rèn)識,這導(dǎo)致他們未能迅速地實(shí)施有力的管理措施,進(jìn)一步降低了公司財(cái)務(wù)管理的工作效率。此外,眾多的教師以及學(xué)校的高層管理者并未受到良好的指導(dǎo)和管理。他們未能及時(shí)適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)趨勢,并對其進(jìn)行了高效的管理。這導(dǎo)致了他們深陷財(cái)務(wù)的困境,這對高等教育機(jī)構(gòu)的成長帶來了巨大的打擊。
(二)財(cái)務(wù)管理工作缺乏科學(xué)性
觀察當(dāng)前的發(fā)展趨勢,許多大學(xué)在財(cái)務(wù)管理方面仍有諸多短板,這無疑為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)和難題。首先,許多學(xué)校在財(cái)務(wù)管理上缺乏明確的方向和目標(biāo)。許多學(xué)校在日常運(yùn)營中過于專注于招生和教學(xué)活動(dòng),而忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位。這種情況嚴(yán)重妨礙了學(xué)校預(yù)算編制的能力,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范,與學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生偏差。此外,學(xué)校還面臨著資金的不當(dāng)使用和預(yù)算制度未能得到有效執(zhí)行的問題,這都大大降低了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的有效性和約束力。其次,學(xué)?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相對簡單、功能單一。在一些高校,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)還停留在傳統(tǒng)的功能層面,無法滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下新的財(cái)務(wù)管理功能需求。更為嚴(yán)重的是,部分財(cái)務(wù)管理人員沒有從長遠(yuǎn)角度看待問題,沒有對各項(xiàng)資金的支出和使用效果進(jìn)行有效評估,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理缺乏完整性,管理活動(dòng)目標(biāo)不明確。
(三)預(yù)算制度還不夠完善
當(dāng)前,我國的高等教育機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理上面臨著預(yù)算制定周期過短、預(yù)算制定過程缺乏透明度等挑戰(zhàn),這些問題導(dǎo)致預(yù)算的精確性和內(nèi)容的完整性不足。因此,所制定的部門預(yù)算未能真實(shí)地展現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)的整體狀況、主要工作焦點(diǎn)以及未來的發(fā)展趨勢。另外,部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)未遵循規(guī)定的經(jīng)費(fèi)使用方式,隨意開設(shè)預(yù)算窗口和發(fā)放審批文件,這導(dǎo)致預(yù)算的波動(dòng)頻繁,執(zhí)行力度不足;仍有部分業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,基于他們所在單位或單位的工作需求,不遵循部門的預(yù)算來分配資金,隨意分配資金,更改補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)和分配計(jì)劃,導(dǎo)致部門預(yù)算失去了其約束力。
(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善
在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過程中,學(xué)校的財(cái)會(huì)人員沒有很好地注意到操作過程中產(chǎn)生的問題,無法深入地考慮,在對財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分類的時(shí)候,忽略了數(shù)據(jù)的精度,這就導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)技術(shù)在大學(xué)財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用不夠深入,導(dǎo)致了學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分散化和局部性,增加了大學(xué)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),由于信息化程度的提高,一些大學(xué)的財(cái)會(huì)人員對于信息風(fēng)險(xiǎn)的判斷和預(yù)測還沒有做好充分的準(zhǔn)備,無法很好地解決在數(shù)據(jù)集成分析中存在的一些缺陷和偏差,并且對于由于外界因素侵入而造成的金融體系傷害,目前一些大學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作存在著很大的隱患。
(五)沒有完善的績效評價(jià)體系
通過對高校財(cái)務(wù)管理的分析,提出了一種新的思路。財(cái)務(wù)績效評價(jià)屬于事后控制,財(cái)務(wù)預(yù)算屬于事前監(jiān)管。沒有一個(gè)定量的評價(jià)指標(biāo),經(jīng)費(fèi)的使用效益無法得到充分的保證,容易造成經(jīng)費(fèi)支出范圍的任意擴(kuò)大和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的增加。尤其是對二級單位的約束力度不夠,缺少對預(yù)算實(shí)施的有效監(jiān)管與評估體系,不能對各項(xiàng)預(yù)算資金進(jìn)行精確的分析,從而很難提高資金的使用效率。高校在規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),通過各種渠道籌措資金,與外部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)系也日益緊密,對內(nèi)控的要求也日益嚴(yán)格。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,高校財(cái)政工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在新的情況下,要把新的思想引入到高校的財(cái)務(wù)管理中去,必須強(qiáng)化高校的財(cái)務(wù)績效評價(jià)制度。
(六)員工素質(zhì)差異
伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和推廣,大數(shù)據(jù)應(yīng)用的核心特性已經(jīng)變成了高等教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)評價(jià)的準(zhǔn)則。從宏觀角度來看,當(dāng)前我國高等教育面臨著新時(shí)期國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),而作為高等教育重要組成部分的高校財(cái)務(wù)管理也面臨著一系列變革與創(chuàng)新。首先要指出的是,高校的財(cái)務(wù)管理人員主要以核算為中心,在大數(shù)據(jù)的背景下,他們在財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)分析等方面的技能并未得到充分的保留,這使得他們難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的實(shí)際需求。由于高校缺乏對財(cái)務(wù)工作重要性的認(rèn)識與重視,導(dǎo)致部分高校財(cái)務(wù)管理人員不能主動(dòng)融入學(xué)校信息化建設(shè)之中,無法有效利用信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作,影響了財(cái)務(wù)工作效率及質(zhì)量的提升。再者,高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理還沒有為教育行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供有力的決策依據(jù)。再次,高校財(cái)務(wù)部門缺乏對財(cái)務(wù)信息質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)督與控制。在新媒體環(huán)境下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足高校的發(fā)展需求,而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效彌補(bǔ)其不足,并將高校財(cái)務(wù)管理推向更高層次。因此,由于工作人員的素質(zhì)與大數(shù)據(jù)時(shí)代存在不匹配,這無疑增加了高等教育機(jī)構(gòu)運(yùn)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理
嚴(yán)格執(zhí)行各部門的預(yù)算,以構(gòu)建一個(gè)可持續(xù)的全方位預(yù)算體系;高等教育機(jī)構(gòu)在制定預(yù)算時(shí),必須嚴(yán)格按照部門的預(yù)算要求來收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)高校的計(jì)劃、規(guī)模和人員配額等因素,需要對部門預(yù)算進(jìn)行精確的制定。只有在得到財(cái)務(wù)部門和主管部門的批準(zhǔn)后,才能對預(yù)算進(jìn)行有效控制,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。此外,為了使大學(xué)的傳統(tǒng)預(yù)算管理方法在技術(shù)層面上更為完善,并確保其流程和成果與大學(xué)的財(cái)務(wù)環(huán)境變化保持一致,我們可以考慮采用更高級的零基預(yù)算或更為靈活的預(yù)算策略來擴(kuò)充大學(xué)的傳統(tǒng)年度預(yù)算體系。這樣,我們可以構(gòu)建一個(gè)以資產(chǎn)保值增值和持續(xù)發(fā)展為核心的綜合預(yù)算流程,從而更好地監(jiān)控大學(xué)的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。
(二)健全高校的內(nèi)部控制體系
在當(dāng)前階段,高等教育機(jī)構(gòu)需要解決財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中存在的各種問題,關(guān)鍵步驟包括改變現(xiàn)有的觀念,明確責(zé)任主體,培育高校內(nèi)部員工的先進(jìn)觀念,并推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善和優(yōu)化。為了確保學(xué)校財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行,需要定期和不定期地對學(xué)校財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面檢查,并在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括事前、事中和事后,加強(qiáng)嚴(yán)格的控制措施,以確保資金被高效地使用,并嚴(yán)肅地制止任何濫用職權(quán)和私利的行為。需要加強(qiáng)高等教育機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理,完善其會(huì)計(jì)控制體系,并確保不兼容的職位能夠被有效地分開。他們之間存在相互的制衡和監(jiān)督關(guān)系。
(三)加速推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程
在“互聯(lián)網(wǎng)+”策略的積極推進(jìn)和在大數(shù)據(jù)的幫助下,高校財(cái)務(wù)管理逐漸向智能化、信息化方向發(fā)展,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)也變得更加清晰:從傳統(tǒng)的核算方式中脫離出來,更加注重預(yù)測、主動(dòng)管理等管理會(huì)計(jì)任務(wù)。因此,高等教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)努力培育和吸納具有創(chuàng)新思維的財(cái)務(wù)專才,激勵(lì)他們在思維層面上進(jìn)行革新,增強(qiáng)他們的專業(yè)技能,這將使高等院校更有效地應(yīng)對各種財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn),進(jìn)而提高高等院校財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量??紤]到高校發(fā)展的特殊性,我們積極引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件,開發(fā)了多項(xiàng)維護(hù)信息安全的有效機(jī)制,以確保高校財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性,最大限度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
為了更有效地防范和管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有必要建立一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。大學(xué)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)可以從風(fēng)險(xiǎn)識別、評估和解決三個(gè)維度出發(fā),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。這一系統(tǒng)能夠科學(xué)和合理地評估企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)和已有的風(fēng)險(xiǎn),從而使財(cái)務(wù)管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和控制。在學(xué)校財(cái)務(wù)管理體系中,有必要構(gòu)建一個(gè)全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和預(yù)警機(jī)制,針對各種不同類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,以便學(xué)校能更有效地規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了在大數(shù)據(jù)背景下對各種金融風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面和系統(tǒng)的管理,大學(xué)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問責(zé)機(jī)制,并根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度以及相關(guān)崗位的職責(zé),對涉事責(zé)任人進(jìn)行法律追責(zé)。
(五)建立科學(xué)績效評估制度
目前《高校財(cái)務(wù)規(guī)則》中關(guān)于大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)表與分析的研究,僅是對大學(xué)財(cái)政運(yùn)作進(jìn)行宏觀上的分析,而無法全面地體現(xiàn)大學(xué)的經(jīng)營績效與效率、效益與效益。構(gòu)建一套科學(xué)、規(guī)范的大學(xué)經(jīng)營業(yè)績評估指標(biāo)體系,有助于政府部門對大學(xué)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行客觀評估。
(六)改進(jìn)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃
為了更好地預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),高等教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分利用其教育和培訓(xùn)資源,強(qiáng)化財(cái)務(wù)專家的入職培訓(xùn),增強(qiáng)他們在大數(shù)據(jù)時(shí)代的適應(yīng)性,并降低財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)者的依賴。另外,財(cái)務(wù)專家在實(shí)際工作過程中也面臨著各種挑戰(zhàn),包括專業(yè)能力不足等問題??紤]到財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),有必要周期性地為財(cái)務(wù)專家提供培訓(xùn),以加強(qiáng)他們在財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理和執(zhí)行方面的基礎(chǔ)知識。此外,高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)一步完善員工輪崗機(jī)制,以提升財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)應(yīng)用和專業(yè)素養(yǎng)方面的能力。
五、結(jié)語
財(cái)務(wù)安全是保證高校持續(xù)、有序、健康的發(fā)展的必要條件,高校必須注重在大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立健全的內(nèi)部控制體系,對財(cái)務(wù)管理的觀念和方式進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新,對內(nèi)部的資金、財(cái)產(chǎn)和人員進(jìn)行管理,只有這樣,才能適應(yīng)新時(shí)代的高校發(fā)展需要,確保教育工作的安全和穩(wěn)定。在觀念更新、平臺(tái)建設(shè)、制度建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面,積極創(chuàng)新,積極探索。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),高效地獲取、分配和應(yīng)用數(shù)據(jù)信息,在重視財(cái)務(wù)核算的同時(shí),也要注意詳細(xì)的分析,使學(xué)校的資源得到合理的配置,提高學(xué)校的影響力。
文章來源: 《商業(yè)觀察》 http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html
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