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新經濟形勢下數字化管理在企業(yè)運行控制中的應用

作者:洪雪來源:《商業(yè)觀察》日期:2024-05-20人氣:542

新經濟形勢下,信息技術飛速發(fā)展,數字化管理在企業(yè)運行控制中的應用逐漸成為企業(yè)關注的焦點。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式面臨著市場變化速度加快、競爭加劇、信息量急劇增加等多重挑戰(zhàn),因此,尋求一種更加高效、精準、智能的管理方式成為企業(yè)迫切需要解決的問題。在這一背景下,數字化管理應運而生。數字化管理在企業(yè)運行控制中的應用涉及到多個層面,包括生產、財務、市場和環(huán)境等方面。通過數字化手段對這些方面進行管理,企業(yè)能夠實現更精準、高效、智能的運營方式,有效提升競爭力,更好地適應市場的快速變化。

一、數字化管理的概述

(一)內涵

數字化管理指的是通過廣泛應用先進的信息技術,將企業(yè)各項管理活動從傳統(tǒng)的手工、紙質操作轉變?yōu)橄到y(tǒng)化、數字化的過程。這一管理方式不僅關注信息的獲取,更強調對信息的全過程利用,包括采集、處理、傳輸和應用,通過數字化手段提升整體管理效率和決策水平。企業(yè)運作中涉及大量的信息流,傳統(tǒng)管理方式面臨信息采集不準確、手工操作繁瑣等問題。數字化管理通過應用現代的信息技術,實現對各類信息的數字化采集,從而確保信息的準確性和全面性。數字化管理注重對信息的數字處理。數字處理是通過計算機和相關軟件對采集到的信息進行分析、整理和加工的過程。數字化管理通過智能化的數據處理手段,能夠更迅速、精準地提煉出對管理有意義的信息,為管理者提供更清晰、明確的決策依據。這種處理過程不僅可以提高管理效率,還能降低人為錯誤的風險,使得企業(yè)在信息處理上更具競爭力。此外,數字化管理強調對信息的數字傳輸。在傳統(tǒng)管理中,信息的傳遞主要受制于時間和地域的限制,導致溝通效率低下。數字化管理通過信息技術的支持,實現了信息的即時、遠程傳輸,使得各部門之間、企業(yè)內外的溝通更加便捷高效。這種數字傳輸能夠加強組織內外的協(xié)同作業(yè),提升整體協(xié)同效應。除此之外,數字化管理還包含對信息的數字應用。數字化管理并非只是停留在信息的收集和處理階段,更強調充分利用數字化信息來指導實際的管理決策和行動。通過對數字化信息的分析,管理者能夠更準確地把握市場趨勢、企業(yè)狀況,從而制定更具前瞻性和適應性的戰(zhàn)略和策略。通過數字化管理,企業(yè)能夠更加高效地應對信息時代的挑戰(zhàn),提升內部管理水平,取得更多的競爭優(yōu)勢。

(二)特點

數字化管理集中體現了現代管理思想與方法,與傳統(tǒng)管理方式相比,這種管理方式具有鮮明的特點,主要體現在以下幾個方面:其一,定量化特點。這一特點體現在企業(yè)對信息的處理中強調數量化的方法。通過數字化手段,企業(yè)管理者能夠更精確地收集、分析和處理大量的數據,使得管理決策更具科學性和精確性。這種定量化的特點使得企業(yè)能夠基于客觀數據做出更準確的戰(zhàn)略規(guī)劃和運營決策,降低決策的主觀性和風險性。其二,智能化特點。這一特點體現在企業(yè)引入先進的信息技術,如人工智能和大數據分析。這些技術能夠對海量的數據進行智能處理和分析,實現智能決策和預測分析。通過智能化的工具,企業(yè)管理者能夠更快速地識別潛在的問題和機遇。其三,綜合性特點。這一特點表現在對多種信息技術手段的綜合運用上。企業(yè)管理涉及多個方面,包括生產、運營、財務等,數字化管理通過綜合運用信息技術,實現對企業(yè)各個方面的全面管理。這種綜合性的管理方式有助于提高企業(yè)的整體效益,促進各部門之間的協(xié)同合作,實現更高水平的整體管理。其四,集成性特點。這一特點在于通過無縫連接各個管理環(huán)節(jié)的信息,實現信息的集成和傳遞。不同管理環(huán)節(jié)之間的信息不再孤立存在,而是通過數字化手段實現緊密的集成。這種集成性的特點可以加強組織內部的溝通與協(xié)作,提高管理的協(xié)同效應,使得信息能夠更加流暢地在整個企業(yè)中傳遞和共享。其五,動態(tài)開發(fā)性特點。數字化管理具有動態(tài)開發(fā)和更新的特性,能夠適應企業(yè)環(huán)境的動態(tài)變化。管理工具和技術不斷地更新和升級,可以有效應對市場、技術和競爭等方面的變化。這種動態(tài)開發(fā)性的特點使得企業(yè)能夠保持在管理手段上的先進性,更好地適應不斷變化的商業(yè)環(huán)境,提高其應變能力和競爭力。

二、企業(yè)運行控制中應用數字化管理的意義

(一)有助于實現自動化控制與管理

新經濟形勢下,企業(yè)借助數字化手段可以將各個運營環(huán)節(jié)的數據收集、處理和決策過程自動化,減少人為介入的需求,不僅能夠提高運行管理效率,同時可以降低人為錯誤的風險,確保運營的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。自動化控制使得企業(yè)能夠更加靈活地應對市場的變化,實現更加精準的運營。通過數字化技術,企業(yè)可以實現對生產、物流、庫存等各個環(huán)節(jié)的自動監(jiān)控和調控。例如,在生產流程中,傳感器和自動化設備的應用可以實現生產參數的實時監(jiān)測和調整,提高生產線的穩(wěn)定性和生產效率。在物流和庫存方面,數字化管理系統(tǒng)可以實現對庫存水平、物流運輸狀態(tài)等信息的實時監(jiān)測,幫助企業(yè)及時調整供應鏈,降低庫存成本,提高供應鏈的靈活性。此外,數字化管理還能夠對企業(yè)的決策過程進行優(yōu)化。通過對大量數據進行自動收集和分析,企業(yè)可以更準確地了解市場趨勢、客戶需求等信息,為決策提供科學依據。

(二)有助于降低運行管控成本

通過數字化手段,企業(yè)能夠更有效地監(jiān)控運行情況,實現對運營數據的實時監(jiān)測和分析,有助于迅速發(fā)現問題并采取相應的解決措施,減少運行中的不必要損失。數字化的實時監(jiān)控系統(tǒng)能夠在出現異常情況時立即發(fā)出警報,幫助企業(yè)及時應對潛在的問題,降低運營中的風險和損失。此外,數字化管理也降低了人力成本,通過自動化的方式取代一些繁瑣、低效的手工操作,降低人為因素對運營的影響,減少人為失誤等情況的發(fā)生,從而提高整體的運行效率和管控水平。新經濟形勢下,這種成本降低不僅提升了企業(yè)的經濟效益,也為企業(yè)在市場競爭中贏得更大的優(yōu)勢。

(三)有助于企業(yè)智能化發(fā)展

新經濟形勢下,數字化管理為企業(yè)的智能化發(fā)展提供了關鍵支持。企業(yè)借助數據分析、人工智能等技術,能夠更深入地理解市場變化、客戶需求和競爭格局。這樣的智能分析可以為企業(yè)提供更具前瞻性的戰(zhàn)略決策基礎,推動企業(yè)向智能化的方向發(fā)展。數字化管理系統(tǒng)能夠實現對大數據的高效處理和深度挖掘,從而為企業(yè)提供全面的市場情報,幫助企業(yè)更準確地洞察市場趨勢和競爭對手動態(tài)。同時,數字化管理使企業(yè)更有能力適應快速變化的商業(yè)環(huán)境,更具競爭力地應對各種挑戰(zhàn)。通過數字化管理系統(tǒng),企業(yè)能夠實現對生產、銷售、市場推廣等方面的智能化監(jiān)控和調整。這種智能化的運營方式不僅提高了企業(yè)的管理水平,也使得企業(yè)更好地滿足不斷變化的市場需求。

三、數字化管理在企業(yè)運行控制中的應用策略

(一)基于數字化搭建運行管理模式

新經濟形勢下,企業(yè)加強數字化建設,基于數字化技術構建運行管理模式,可以實現對運營流程的全面掌控。其中,數字化監(jiān)控和分析可以幫助企業(yè)及時發(fā)現運行控制中的問題,并通過智能化手段提出解決方案。這種數字化運行管理模式不僅提高了企業(yè)運營的透明度和靈活性,還為未來的持續(xù)優(yōu)化提供了可靠的數據基礎。在信息時代,建立數字化運行管理模式已經成為企業(yè)提高競爭力和適應市場變化的關鍵一環(huán)。為此,企業(yè)要想有效應用數字化管理,需要充分借助先進的信息技術,建立起全面而精細的數字化運行管理模式。首先,對運營流程的細致分析,確定關鍵的運營節(jié)點和數據收集點。引入先進的傳感器、物聯(lián)網技術等,實現對這些節(jié)點和數據點的實時監(jiān)控和采集。通過這一數字化監(jiān)控系統(tǒng)迅速獲取大量的運營數據,包括生產狀態(tài)、設備運行情況、庫存信息等。其次,企業(yè)利用大數據分析和人工智能技術,對這些數據進行深度挖掘和分析,發(fā)現潛在的優(yōu)化空間和問題瓶頸。過數字化手段實施運營優(yōu)化策略,使得整個運行管理模式更加靈活、高效、可持續(xù)。企業(yè)通過這種運行管理模式提高內部運行效率,為運營決策的制定提供更具前瞻性的支持。

(二)加強人力資源的數字化管理

新經濟形勢下,數字化管理可以提升人才管理的科學性和透明度,為企業(yè)建立更加靈活、高效的人力資源管理體系提供先進工具和方法。企業(yè)加強人力資源的數字化管理不僅僅是一種技術上的進步,更是對員工個體價值的充分尊重和激勵。企業(yè)通過數字化手段能夠更好地發(fā)現和培養(yǎng)人才,提高員工的工作滿意度和忠誠度,為企業(yè)長期發(fā)展創(chuàng)造有力的人力資源支持。為此,企業(yè)在運行控制管理中,應當強化人力資源的數字化管理,在內部構建出更具活力和創(chuàng)新性的企業(yè)文化,推動企業(yè)人力資源管理向更為智能化和人性化的方向發(fā)展。通過運用信息技術,企業(yè)能夠實現對員工數據的自動化、集成化和對接的管理,從而提高人才管理的科學性和效率。首先,采用數字化手段對員工信息進行集中管理,包括招聘信息、培訓記錄、績效評估等。企業(yè)應建立全面的數字化人力資源數據庫,快速準確地獲取員工的全貌,了解其技能、經驗和潛力。根據員工實際情況開展培訓或者調崗,充分發(fā)揮員工的潛能和價值,實現人力資源的優(yōu)化配置。其次,利用智能化數據分析工具對員工的績效數據進行深度挖掘。企業(yè)在人力資源管理中,應當積極利用信息化技術手段掌握員工的績效數據,更準確地評估員工的工作表現,并為激勵和晉升提供科學依據。企業(yè)通過自動化的流程迅速地處理人事事務,減輕人力資源部門的負擔,有效提高工作效率。最后,采用數字化手段搭建內部溝通平臺。企業(yè)在數字化管理中,為了使得員工與企業(yè)之間的溝通更加暢通,可以搭建專門的數字化平臺,實現員工的自主學習、參與決策,激發(fā)員工的創(chuàng)造力與歸屬感。

(三)加強財務數字化管理

新經濟形勢下的數字化管理中,為了實現財務數據的高效處理以及風險控制的全方位數字化,企業(yè)應當加強財務數字化管理。其一,企業(yè)通過信息化手段實現財務數據的實時處理,及時獲取、分析財務信息,快速了解自身的財務狀況。這種數字化的實時財務處理可以幫助企業(yè)更靈活地調整戰(zhàn)略和運營計劃,促使其更好地適應市場的變化。其二,借助數字化手段對資產進行全面管理。企業(yè)可以利用信息技術建立數字資產管理系統(tǒng),實時監(jiān)控資產狀況、準確追蹤資產價值的變化,提高資產的利用效率和保值增值能力。其三,企業(yè)通過信息化手段進行投資決策。企業(yè)通過信息化技術企業(yè)對潛在投資項目進行深入分析,包括市場前景、風險評估、收益預測等各個方面。借助這種數字化的投資決策模式,企業(yè)可以更科學地選擇投資項目,降低投資風險,提高投資回報率。其四,加強數字化管理,提高風險控制水平。企業(yè)可以通過建立數字風險管理系統(tǒng),全面分析和評估潛在的財務風險,并采取相應的預防和控制措施,更及時地發(fā)現并應對潛在風險,確保財務管理質量與成效。

(四)加強市場數字化管理

在數字化管理中,企業(yè)加強市場數字化管理是為了通過信息技術開展市場調研與市場分析,促使市場營銷的智能化、高效化和個性化。首先,企業(yè)可以運用信息化手段進行智能化市場調研。通過數據分析、社交媒體監(jiān)測等技術,更全面、及時地了解市場動態(tài),把握消費者的需求和行為變化。這種智能化市場調研可以為企業(yè)提供更為準確的市場信息,使得企業(yè)能夠更具前瞻性地制定市場戰(zhàn)略和產品規(guī)劃。其次,運用數字化手段實現市場分析的高效化。數字化管理使得企業(yè)能夠更迅速、準確地分析海量市場數據,識別市場趨勢和競爭對手的動態(tài)。企業(yè)借助大數據分析工具深入挖掘市場細分信息,可以為產品定位、定價策略等提供科學依據。這種高效化的市場分析促使企業(yè)更敏銳地洞察市場,迅速調整發(fā)展戰(zhàn)略,從而適應日益激烈的市場競爭。最后,運用數字化手段進行市場營銷。在數字化管理中,企業(yè)可以運用個性化的數字化營銷手段,精準地定位目標客戶,并為其提供個性化的產品推薦和定制化的營銷策略。這種個性化的數字化營銷可以提高企業(yè)的市場反應速度,有效增強客戶滿意度,從而培養(yǎng)和維護更為忠誠的客戶群體。

(五)加強生產數字化管理

新經濟形勢下,加強生產數字化管理是企業(yè)實現生產過程數字化、高效化的有效手段。為此,企業(yè)需要強化對信息技術的應用,更好地應對市場需求的變化,提高自身生產效率的同時降低生產成本,切實提高產品質量。一方面,企業(yè)可以利用信息化手段建立數字化的生產計劃系統(tǒng)。通過智能化的生產計劃工具,更準確地預測市場需求,合理安排生產計劃,降低庫存成本,進一步提高供應鏈的靈活性。同時,企業(yè)可以利用數字化手段加強對生產流程的高效化控制與監(jiān)督。通過引入物聯(lián)網技術、傳感器等設備,實時監(jiān)測生產設備的運行狀態(tài)、生產流程的進度,并通過數字化平臺實現對生產流程的遠程控制。在這種高效化的生產流程監(jiān)控下,企業(yè)不僅可以提高生產過程的透明度,還能確保生產的高效運行。另一方面,數字化管理在質量管理方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)應當借助數字化手段實現對產品質量的全面監(jiān)控和管理。通過智能化的質量檢測設備對產品進行實時的質量檢測,及時發(fā)現并解決生產中的質量問題。此外,企業(yè)應當積極構建數字化的質量管理系統(tǒng),通過數據分析提供對產品質量的更深入理解,為質量改進提供有力支持。

(六)加強環(huán)境數字化管理

在數字化管理中,企業(yè)利用信息技術對企業(yè)環(huán)境質量等各類環(huán)境屬性進行數字化處理,可以對環(huán)境質量監(jiān)測、預測和控制,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。首先,借助數字化手段對環(huán)境質量進行監(jiān)測。企業(yè)應當積極應用監(jiān)測設備對企業(yè)周圍環(huán)境的各項參數進行實時監(jiān)測,包括空氣質量、水質情況、噪音水平等。通過這種實時監(jiān)測,迅速發(fā)現現存的環(huán)境問題,并為管理層提供科學的數據基礎,促使他們及時采取措施進行環(huán)境調整。其次,利用數字化手段實現環(huán)境質量的預測。企業(yè)可以通過大數據分析和模型預測技術,根據歷史數據和實時監(jiān)測數據,預測未來環(huán)境變化趨勢,提前制定環(huán)境保護策略。企業(yè)通過這種數字化預測提前應對環(huán)境挑戰(zhàn),降低環(huán)境風險對企業(yè)的影響。最后,通過數字化手段進行環(huán)境控制。在日常管理工作中,企業(yè)可以應用數字化手段對企業(yè)生產過程中產生的污染物、廢棄物的全面管理,實現資源的合理利用,有效減少對環(huán)境的不良影響。此外,企業(yè)可以根據自身實際情況建立數字化環(huán)境管理系統(tǒng),實時追蹤污染物排放情況、廢棄物處置過程,并提供相應的數據分析,為企業(yè)的環(huán)保決策提供科學依據。

四、結語

   綜上所述,新經濟形勢下,數字化管理在企業(yè)運行控制中的應用,不僅是提高運營效率和降低成本的有效手段,更是推動企業(yè)向智能化發(fā)展的必然選擇。隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)應積極采用數字化管理方式,充分挖掘其應用優(yōu)勢,將其應用到人力資源管理、財務管理和生產管理中,提升自身的競爭力,為可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。


文章來源:  《商業(yè)觀察》  http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html

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