新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的影響分析
自2019年1月1日起貫徹實(shí)施《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(以下簡稱新政府會(huì)計(jì)制度[1]),新政府會(huì)計(jì)制度已運(yùn)行實(shí)施四年時(shí)間。制度改革實(shí)施之前,中小學(xué)校作為國家事業(yè)單位的一個(gè)重要部分,公辦中小學(xué)校的會(huì)計(jì)工作主要依據(jù)的是《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》。現(xiàn)新制度要求中小學(xué)會(huì)計(jì)工作以新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo)進(jìn)行“雙基礎(chǔ)、雙職能和雙報(bào)告”雙重會(huì)計(jì)核算,即在同一會(huì)計(jì)主體中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬的同時(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)也記賬,構(gòu)建雙重核算的新會(huì)計(jì)核算模式。改革創(chuàng)新的會(huì)計(jì)制度的一方面影響了中小學(xué)的原有會(huì)計(jì)核算模式、核算范圍、報(bào)表體系;另一方面也提高了中小學(xué)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有助于提升中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理水平,也對(duì)中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
一、新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的主要影響
(一)科學(xué)界定政府會(huì)計(jì)要素
在2017年頒布新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)行以前,我國中小學(xué)會(huì)計(jì)一直執(zhí)行《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》,如今中小學(xué)核算基礎(chǔ)改變?yōu)閷?shí)行收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制的雙重會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),且新制度規(guī)定會(huì)計(jì)要素由原來的“五要素”增長至“八要素”[2]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目從54個(gè)增加到77個(gè),增加的23個(gè)會(huì)計(jì)科目更加清晰明確劃分會(huì)計(jì)要素屬性,更適合現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)新特征,更能確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。例如,資產(chǎn)類會(huì)計(jì)要素中,存貨、長期投資、累計(jì)折舊三個(gè)科目被細(xì)分增加為八個(gè)科目,具體為存貨科目變?yōu)樵谕疚锲贰齑嫖锲?、加工物品三個(gè)科目,長期投資科目由一個(gè)細(xì)分變?yōu)殚L期債券投資和長期股權(quán)投資兩個(gè)科目,累計(jì)折舊則明確為固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施和保障性住房三種類別的累計(jì)折舊,累計(jì)攤銷也明確為無形資產(chǎn)累計(jì)攤銷,原有的庫存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、應(yīng)收票據(jù)、短期投資、應(yīng)收賬款等科目不變,增加研發(fā)支出、政府儲(chǔ)備物資、文物文化資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房、受托代理資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用等多個(gè)科目;負(fù)債類會(huì)計(jì)要素保持短期借款、應(yīng)付票據(jù)、長期借款項(xiàng)目的不變,合并應(yīng)繳國庫款、應(yīng)繳財(cái)政專戶款為應(yīng)繳財(cái)政款,而將應(yīng)繳稅費(fèi)又細(xì)分為應(yīng)交增值稅、其他應(yīng)交稅費(fèi)兩項(xiàng),將代管款項(xiàng)更改為受托代理負(fù)債,增加應(yīng)付政府補(bǔ)貼款、應(yīng)付利息等項(xiàng)目;會(huì)計(jì)要素變動(dòng)最大的是凈資產(chǎn)類,此次改革將事業(yè)基金、經(jīng)營結(jié)余、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)等科目統(tǒng)一為累計(jì)盈余科目,只保留了專用基金項(xiàng)目,又新增權(quán)益法調(diào)整、本期盈余、本年盈余分配、以前年度盈余調(diào)整和無償調(diào)撥凈資產(chǎn)等5個(gè)科目。收入類會(huì)計(jì)要素刪除財(cái)政補(bǔ)助收入科目,增加財(cái)政撥款收入、非同級(jí)財(cái)政撥款收入、利息收入、捐贈(zèng)收入和租金收入5個(gè)科目,教育事業(yè)收入和科研事業(yè)收入兩項(xiàng)則被合并為事業(yè)收入,將第五支出類更改為費(fèi)用類,很顯然經(jīng)過一系列會(huì)計(jì)科目的增增減減,新制度下的會(huì)計(jì)科目能更加明確劃分會(huì)計(jì)要素屬性,更適合現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)新特征,更能確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,也便于新會(huì)計(jì)核算方式的記賬處理,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化。
(二)創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算模式
一是創(chuàng)新“5+3=8要素”的會(huì)計(jì)核算模式。新政府會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新性的構(gòu)建了一種雙會(huì)計(jì)核算模式,該模式中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離且相互銜接,既能反映核算單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息又能反映核算單位預(yù)算會(huì)計(jì)信息[2]。新政府會(huì)計(jì)制度中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入及費(fèi)用5大會(huì)計(jì)要素內(nèi)容,反映會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)行情況,預(yù)算會(huì)計(jì)中設(shè)置預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余3大會(huì)計(jì)要素,反映會(huì)計(jì)主體預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)果。新政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定“5+3=8要素”的會(huì)計(jì)核算模式中,5大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素與3大預(yù)算會(huì)計(jì)要素既相互獨(dú)立又相互協(xié)調(diào)。二是創(chuàng)新“雙基礎(chǔ)”會(huì)計(jì)核算模式。根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求不同、關(guān)注的業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)的不同,預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別采用不同的確認(rèn)基礎(chǔ),如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),旨在反映會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)行成本,有利于進(jìn)行業(yè)績考核評(píng)價(jià),預(yù)算會(huì)計(jì)以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)反映核算主體預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)果。三是引入“平行記賬”會(huì)計(jì)核算模式。在同一系統(tǒng)中采用預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雙重核算,進(jìn)行平行記賬。具體操作是如果會(huì)計(jì)主體發(fā)生的事項(xiàng),僅影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素變動(dòng),則只進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,反之,如果僅影響預(yù)算會(huì)計(jì)要素變動(dòng)則只須在預(yù)算會(huì)計(jì)中核算;但如果該業(yè)務(wù)或事項(xiàng)既涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素又涉及預(yù)算會(huì)計(jì)要素,則在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算時(shí)同時(shí)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。四是“雙報(bào)告”會(huì)計(jì)核算模式?;谛抡畷?huì)計(jì)分為預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),有各自的會(huì)計(jì)目標(biāo),相應(yīng)明確了政府會(huì)計(jì)主體應(yīng)同時(shí)編制決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)編制財(cái)務(wù)報(bào)告反映會(huì)計(jì)主體某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的運(yùn)行成本及現(xiàn)金流量等信息情況,便于財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者決策監(jiān)督和管理[3];預(yù)算會(huì)計(jì)編制決算報(bào)告綜合反映會(huì)計(jì)主體年度預(yù)算收支執(zhí)行結(jié)果有關(guān)的情況。在實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度以前,中小學(xué)主要財(cái)務(wù)工作就是編制年終決算報(bào)表,反映中小學(xué)一年內(nèi)的預(yù)算收支與執(zhí)行狀況,但是沒有按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬,無法使中小學(xué)報(bào)告使用者完整、真實(shí)地了解學(xué)校財(cái)務(wù)成本運(yùn)行情況,進(jìn)而進(jìn)行有效的績效評(píng)估。新政府會(huì)計(jì)制度改革使用“雙報(bào)告”核算模式,完善豐富了中小學(xué)會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容,通過報(bào)表可以對(duì)中小學(xué)實(shí)際狀況進(jìn)行更全面、客觀地展現(xiàn)。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能
新政府會(huì)計(jì)以能夠如實(shí)反映政府會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)行情況為主要目標(biāo),權(quán)限與需要承擔(dān)的責(zé)任匹配,所以以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)。一是取消基建單獨(dú)建賬。新制度以前,單位基礎(chǔ)設(shè)施投資需要單獨(dú)建賬進(jìn)行獨(dú)立核算,最后再將數(shù)據(jù)匯總,此操作不能將事業(yè)單位的全面財(cái)務(wù)狀況完整地反映。新制度下事業(yè)單位基建項(xiàng)目不再單獨(dú)建賬,而是按項(xiàng)目單獨(dú)核算并保存相關(guān)項(xiàng)目資料,此規(guī)定簡化了會(huì)計(jì)中基建業(yè)務(wù)的核算,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息完整性,也提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。二是細(xì)分折舊攤銷科目增添待攤費(fèi)用和長期待攤費(fèi)用科目。新制度規(guī)定按月計(jì)提折舊攤銷,避免了舊制度對(duì)無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)折舊時(shí)籠統(tǒng)減計(jì)凈資產(chǎn)的情況,準(zhǔn)確展示核算主體實(shí)際運(yùn)行成本。同樣設(shè)置待攤費(fèi)用科目,將核算單位費(fèi)用在收益期限內(nèi)進(jìn)行攤銷,“依存量定增量” 配置資產(chǎn)與費(fèi)用運(yùn)行對(duì)應(yīng),符合收入與成本匹配原則,提高資產(chǎn)配置合理性,顯著提升部門之間核算成本核算準(zhǔn)確性。三是新增壞賬準(zhǔn)備科目提高壞賬處理的核算。新制度以前,是將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目進(jìn)行處理,現(xiàn)在核算單位每年年末需對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款進(jìn)行全面檢查,分情況處理,如采用直接核銷法核算上繳財(cái)政的應(yīng)收賬款,采用備抵法核算收回后不需上繳財(cái)政的應(yīng)收賬款。四是明確長期股權(quán)投資的核算方式,根據(jù)投資主體是否有權(quán)決定或參與被投資單位的經(jīng)營決策確定核算方法,如果有權(quán)參與或決定被投資單位經(jīng)營決策采用權(quán)益法核算,反之采用成本法。采用權(quán)益法需要設(shè)置“損益調(diào)整” “其他權(quán)益變動(dòng)” “權(quán)益法調(diào)整”等明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。五是細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容完善報(bào)表體系和結(jié)構(gòu)。在新政府會(huì)計(jì)制度改革以前,中小學(xué)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),會(huì)計(jì)核算只考慮收入與支出,編制的會(huì)計(jì)報(bào)告也只反映學(xué)校年度預(yù)算收支執(zhí)行結(jié)果;現(xiàn)在按新制度“雙報(bào)告”要求,年終時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供中小學(xué)財(cái)務(wù)運(yùn)行和現(xiàn)金流量等有關(guān)的信息情況,預(yù)算會(huì)計(jì)編制決算報(bào)告提供中小學(xué)當(dāng)期預(yù)算收、支執(zhí)行情況,保障財(cái)政資金規(guī)范有效的使用。
二、新政府會(huì)計(jì)制度下中小學(xué)財(cái)務(wù)管理難點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)管理不夠精細(xì)化
中小學(xué)一直存在管理層重視教學(xué)質(zhì)量而忽視財(cái)務(wù)管理,很多管理層財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄。另外中小學(xué)財(cái)務(wù)人員層次參差不齊,資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)管理方式粗放化,新資產(chǎn)購置時(shí)盲目處理新資產(chǎn),忽略對(duì)已有資產(chǎn)的管理,不能全面反映新舊資產(chǎn)情況。例如固定資產(chǎn)管理,按新政府會(huì)計(jì)制度處理規(guī)定,要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,但是折舊年限卻沒有統(tǒng)一規(guī)定,中小學(xué)資產(chǎn)主要是固定資產(chǎn),其中很大比例又是教學(xué)設(shè)備。教育行業(yè)是特殊行業(yè),資產(chǎn)種類多卻沒有統(tǒng)一規(guī)定折舊年限,各個(gè)學(xué)校自成體系,難以比較各個(gè)學(xué)校的教學(xué)成本,也難以保證所產(chǎn)生的報(bào)表是否準(zhǔn)確。另一個(gè)粗放管理表現(xiàn)就是低值易耗品核算不規(guī)范,中小學(xué)校資產(chǎn)中含有大量的辦公用品、各類試驗(yàn)材料等耗材,原來會(huì)計(jì)核算的普遍操作是購入時(shí)直接作為費(fèi)用支出處理,或者為了運(yùn)用“存貨”這個(gè)科目,在做入庫核算后又馬上全部出庫處理,嚴(yán)格違背“存貨”的會(huì)計(jì)定義,也與學(xué)校實(shí)際費(fèi)用賬實(shí)不符,造成費(fèi)用虛增虛減,不能準(zhǔn)確體現(xiàn)出學(xué)校的運(yùn)行成本。
(二)維護(hù)管理財(cái)務(wù)軟件難度提升
在現(xiàn)階段新會(huì)計(jì)制度實(shí)務(wù)運(yùn)行中,常規(guī)操作是預(yù)先在系統(tǒng)中導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件模板,會(huì)計(jì)人員后續(xù)只需進(jìn)行相關(guān)的錄入處理,軟件模板會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄,但伴隨會(huì)計(jì)核算方式改變,會(huì)計(jì)核算要素增加為8大要素,會(huì)計(jì)科目也增加了二十多個(gè),為確保財(cái)務(wù)軟件中記錄的項(xiàng)目屬性、資金來源等內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,財(cái)會(huì)人員需持續(xù)不斷地維護(hù)與管理財(cái)務(wù)軟件,同時(shí)還需要人工判斷自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)分錄是否準(zhǔn)確,這相應(yīng)提升財(cái)務(wù)軟件維護(hù)難度。
(三)增加會(huì)計(jì)核算工作的難度
新政府會(huì)計(jì)制度增加核算要素,增加會(huì)計(jì)科目,要求單位各部門細(xì)化各項(xiàng)費(fèi)用的核算,歸集整理各項(xiàng)成本和支出,控制國有資產(chǎn)的流失。但是在實(shí)務(wù)運(yùn)行中,中小學(xué)對(duì)成本核算工作并不重視,相應(yīng)的也未制定規(guī)范成本核算的規(guī)章制度,新制度要求中小學(xué)校將各項(xiàng)收入費(fèi)用都編制成表,核算教育教學(xué)成本,樹立學(xué)校成本意識(shí)。實(shí)現(xiàn)該效果,需要工作人員在處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)編制“雙分錄”分別應(yīng)對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求,這在一定程度上增加了會(huì)計(jì)人員的核算難度和工作量。
三、中小學(xué)實(shí)施新《政府會(huì)計(jì)制度》的建議對(duì)策
(一)健全財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理整體框架。
新制度以前,中小學(xué)執(zhí)行《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》,財(cái)務(wù)管理各職能部門工作獨(dú)立未成統(tǒng)一體系,財(cái)務(wù)管理相對(duì)被動(dòng)且不易變通。新政府會(huì)計(jì)指導(dǎo)下,迫切需要中小學(xué)財(cái)務(wù)管理搭建整體的框架體系,進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)校財(cái)務(wù)行為,圍繞財(cái)政部、教育部2022年7月新頒發(fā)的《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》加強(qiáng)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。一方面注重積極改進(jìn)原有管理上的不足:一是定期更新財(cái)務(wù)制度和政策,確保中小學(xué)財(cái)務(wù)管理與新的政府會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)制度相符合并適應(yīng)新變化;二是為學(xué)校財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)和指導(dǎo)深入學(xué)習(xí)新政府會(huì)計(jì)制度的更新要點(diǎn),提升學(xué)校財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍整體素質(zhì),使其了解新制度和政策的要求,掌握正確的財(cái)務(wù)管理方法。另一方面則應(yīng)需要建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,以確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和透明度,并對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行評(píng)估和考核。
2.細(xì)化與規(guī)范財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。一方面中小學(xué)校的教學(xué)工作具有特殊性,教學(xué)工作不同于行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng),畢竟中小學(xué)收入依賴國家財(cái)政并受限于國家政策,積極建立中小學(xué)與政府財(cái)務(wù)部門之間的高效溝通機(jī)制,及時(shí)了解政策變化,積極縮小中小學(xué)預(yù)算管理受教學(xué)需求變化以及教育市場價(jià)格因素帶來的影響,樹立全局意識(shí),共同推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)化和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,嚴(yán)格編制預(yù)算避免預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致額外預(yù)算需求而無法及時(shí)得到滿足最終影響學(xué)校教學(xué)工作的正常開展的情況[3]。另一方面,做到細(xì)化和規(guī)范中小學(xué)財(cái)務(wù)管理,還體現(xiàn)在具體運(yùn)用新制度下細(xì)化的各會(huì)計(jì)科目。眾所周知,新會(huì)計(jì)制度增加了會(huì)計(jì)科目并對(duì)很多科目進(jìn)行了細(xì)化,尤其對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊提出了新要求,但沒有統(tǒng)一規(guī)定折舊年限,而中小學(xué)資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)具有占比高、類型繁多的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)處理時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)是否是多媒體教學(xué)設(shè)備、桌椅板凳、黑板等不同類別進(jìn)行分類折舊核算,具體根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況靈活調(diào)整使其充分契合學(xué)校自身情況,使固定資產(chǎn)管理更具成效[4]。
(二)改造升級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),培養(yǎng)提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)
1.改造更新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理信息化水平
根據(jù)財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)地方政府會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)意見》,要求在全國范圍內(nèi)推進(jìn)地方政府會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作改革,推動(dòng)地方政府會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和“一區(qū)一中心”建設(shè),提升地方政府財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平。另《國家“十三五”信息化規(guī)劃綱要》提出了全面推進(jìn)政務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo),其中包括進(jìn)一步加強(qiáng)政府會(huì)計(jì)信息化建設(shè),將重點(diǎn)投入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和更新等方面。中小學(xué)事業(yè)單位根據(jù)這些舉措積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,加強(qiáng)改造升級(jí)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),發(fā)揮信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用,提高中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平,建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理體系和績效評(píng)估機(jī)制,完善中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性[5]。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力
很多中小學(xué)校由任課教師兼職擔(dān)任財(cái)會(huì)工作人員,使得財(cái)務(wù)工作具有隨意性,由于沒有專職財(cái)會(huì)人員有的甚至不具備會(huì)計(jì)任職資格導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平參差不齊,缺乏系統(tǒng)的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和應(yīng)用技能[6],只能進(jìn)行簡單的會(huì)計(jì)核算,出現(xiàn)了很多影響財(cái)務(wù)管理的問題。新會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)人員提出新要求,如更新知識(shí)儲(chǔ)備、熟悉新的會(huì)計(jì)制度并掌握新的會(huì)計(jì)理論知識(shí),并能熟練操作新的會(huì)計(jì)程序,會(huì)計(jì)人員只有清晰認(rèn)識(shí)新舊制度的區(qū)別才能在新制度下操作會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。如今新的政府會(huì)計(jì)制度已經(jīng)實(shí)行四年多,中小學(xué)管理層應(yīng)給與財(cái)務(wù)工作更多的重視和指導(dǎo),辦理業(yè)務(wù)的方式和方法進(jìn)一步明確化流程化,給與中小學(xué)財(cái)務(wù)人員更多的參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),為財(cái)務(wù)人員開辟線上線下學(xué)習(xí)交流的渠道和空間,使財(cái)務(wù)工作人員能在專業(yè)知識(shí)的溝通與交流中實(shí)現(xiàn)自我提升。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),彌補(bǔ)能力短板
圍繞新會(huì)計(jì)制度結(jié)合2022年新頒發(fā)的《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,中小學(xué)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培養(yǎng)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的人力資源管理。為財(cái)務(wù)工作提供現(xiàn)代化配置設(shè)備,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè),為財(cái)務(wù)工作的順利開展提供良好的工作配套環(huán)境。促進(jìn)財(cái)務(wù)人員朝著管理型、復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變彌補(bǔ)能力短板,完善機(jī)制制度同時(shí)推動(dòng)財(cái)會(huì)人員人才績效考核,采取考培結(jié)合等多種方式提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)綜合能力,最終全面提升財(cái)務(wù)工作的效率。
(三)進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理制度,分解新會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)核算的難點(diǎn)
1.優(yōu)化完善應(yīng)收款項(xiàng)清理制度
新政府會(huì)計(jì)制度設(shè)置壞賬準(zhǔn)備科目,規(guī)定事業(yè)單位對(duì)收回后不需上繳財(cái)政的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備,該備抵科目的設(shè)置為中小學(xué)清查處理應(yīng)收款項(xiàng)和其他應(yīng)收款明確方向,中小學(xué)經(jīng)過實(shí)際調(diào)查走訪后,對(duì)確實(shí)難以收回的往來款項(xiàng)按照相關(guān)規(guī)定流程報(bào)批后用備抵科目納入費(fèi)用處理核算,這樣會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)才會(huì)更加真實(shí),會(huì)計(jì)報(bào)表信息也會(huì)更加可靠。
2.完善固定資產(chǎn)管理制度
中小學(xué)應(yīng)設(shè)置專職人員管理固定資產(chǎn),完善固定資產(chǎn)制度管理,在全校范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)度、對(duì)各部門各人員合理配置使用資產(chǎn)[2],例如優(yōu)化升級(jí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),及時(shí)在系統(tǒng)中將固定資產(chǎn)分門別類記錄保存,并詳細(xì)記載每一項(xiàng)資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、折舊年限等信息,追蹤管理每一項(xiàng)固定資產(chǎn),了解學(xué)校固定資產(chǎn)的原始價(jià)值、使用情況、使用年限等情況,每月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,將折舊信息交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理,保證固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符,為準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算提供保障。同時(shí),中小學(xué)應(yīng)完善資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制,實(shí)行中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,并責(zé)任到人,定期對(duì)全校資產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分盤點(diǎn),由中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組編制固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,加大對(duì)固定資產(chǎn)購買、使用以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理力度,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。
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